Elodie Poupon

Accompagnement d'entreprises (startups, PME, cabinets) dans leur

structuration administrative et RH. Multi-secteurs : tech,

immobilier, patrimoine.

Ressources Humaines & International

- Structuration RH : contrats, paies (Payfit), conformité

réglementaire, DUER

- Gestion administrative du personnel, onboarding/offboarding

- Mise en place de processus RH scalables

- Formation et accompagnement équipes

Support juridique et administratif

- Interface avec comptables, avocats, notaires, administrations

- Veille réglementaire et mise en conformité

- Gestion des obligations fiscales et sociales

Culture & Vie d'entreprise

- Organisation team buildings

- Animation rituels hebdomadaires

- Événements internes

- Communication et engagement équipe remote

Optimisation organisationnelle

- Amélioration des processus internes

- Organisation d'événements d'équipe et Team Buildings

- Digitalisation et automatisation des tâches administratives

Ressources humaines

. Gérer les RH du personnel et des freelances

. Rédiger les contrats de travail français et internationaux

. Préparer les paies

. Onboarder / Offboarder les collaborateurs

. Rédiger et maintenir les documents réglementaires

. Monter des dossiers French Tech Visa

. Planifier et organiser les Team Building d'une semaine

Comptabilité et finances

. Assurer le rapprochement bancaire

. Traiter les interactions avec les comptables et le service public

. Travailler en collaboration avec le CFO pour les reporting mensuels

. Suivre et approvisionner les comptes bancaires

Administratif

. Assister la direction (organiser les déplacements, réserver les repas d'affaires, prises de rendez-vous, virements et commandes)

. Inventorier le matériel informatique

. Mettre en place la politique de sécurité de l'entreprise dans le cadre de la GDPR

. Traiter les sujets administratifs de la société

Dans un cabinet de radiologie et d'imagerie en coupes de 15 médecins et 15 secrétaires (dont 4 référentes), je réalise les tâches suivantes :

• Prise de rendez-vous: 400 appels téléphonique par jour sur le cabinet,

• Accueil physique: 100 patients par jour sur le cabinet,

• Gestion des plannings des vacations des 7 médecins,

• Paramétrage Doctolib,

• Facturation,

• Télétransmissions et contrôle des rapports des télétransmissions,

• Frappe des comptes-rendus des médecins,

• Contrôle et envoie des comptes rendus par emails aux prescripteurs,

• Préparation des remises en banques des vacations,

• Traitement des rejets et impayés de la part obligatoire,

• Formations des secrétaires et contrats professionnalisations en secrétariat médical,

• Rapprochements bancaires,

• Logiciel SIR5 puis NGI.