À propos de Emilie
🎯 Cheffe de projet événementiel & logistique | Tour Leader | Gestion plateformes d’inscription
Avec plus de 12 ans d’expérience internationale (Europe, Asie et Moyen-Orient), j’accompagne agences et entreprises dans la gestion opérationnelle et la logistique de leurs événements professionnels : MICE, séminaires, conventions, incentives, voyages clients, salons, événements corporate…
Aujourd’hui, je propose mes compétences en freelance pour des missions ciblées, à distance ou sur le terrain :
🛠️ Logistique événementielle & coordination terrain : transferts, hébergements, accueil, sécurité, signalétique, restauration, régie sur site
🧭 Tour Leader / régie terrain : coordination hôtels, transport & transferts, accueil VIP & protocole, supervision des dispositifs sur site
💻 Gestion plateformes d’inscription & participants : responsable fichier, sites d’inscription, WebApps, bases de données, accréditations, reporting
Organisée, réactive et polyvalente, j’interviens en renfort opérationnel ou en pilotage autonome pour assurer le bon déroulé de vos événements, en France et à l’international.
🌐 Trilingue (Français, Anglais, Espagnol)
🚀 Mobilité France & International
📩 Besoin d’un renfort opérationnel fiable pour votre événement ? Échangeons !
Anglais
Bilingue ou natif
Français
Bilingue ou natif
Espagnol
Capacité professionnelle complète
Accepte de travailler sur site
Bayonne (jusqu’à 50 km), Toulouse (jusqu’à 20 km), Nantes (jusqu’à 20 km), Paris (jusqu’à 20 km)
Expériences
- FreelanceProject Manager Événementiel – Logistique, Inscriptions & Coordination TerrainVOYAGE & TOURISMEseptembre 2018 - Aujourd'hui (7 ans et 9 mois)Avec plus de 12 ans d’expérience internationale (Europe, Moyen-Orient & Asie), j’accompagne agences et entreprises dans la gestion opérationnelle et la logistique de leurs événements professionnels : séminaires, conventions, incentives, voyages clients, salons, événements corporate…Aujourd’hui, je propose mes compétences en freelance pour des missions ciblées, à distance ou sur le terrain. Mes expertises :🚚 Logistique évènementielle & coordination
- Organisation complète des dispositifs terrain
- Transferts, hébergements, accueil, signalétique, restauration
- Gestion prestataires & résolution d’imprévus en temps réel
- Rédaction Fiches Logistiques, Roadbooks, Rooming Lists…
🧭 Tour Leader / Régie Terrain- Accompagnement de groupes sur events & voyages corporate
- Coordination acteurs terrain (hôtels, transporteurs, guides…)
- Gestion de la satisfaction participants et du bon déroulé opérationnel
💻 Plateformes d’inscription & Gestion des participants- Création de sites d’inscription & WebApps (formulaires, accréditations, emails, reporting)
- Nettoyage & gestion de bases de données complexes
- Suivi des demandes spéciales, rooming lists, transferts
- Outils maîtrisés : Netkin, Eventmaker, EventCase, Cvent, Captag, Invent App, Airtable, Appcraft, Inwink, etc
🎯 Réalisations clés- Séminaires, Soirées & Assemblées Générales : Banijay, Berto, Bridgestone, Iveco, Lenovo, Seven2, UFF, Volvo, Vorwerk
- Salons : VivaTech, WISE Summit Qatar, One to One
- Formations : Alfa Romeo, Fiat, Mazda, Stellantis
- Événements Sportifs : Decathlon Village JO, Casa Ferrari 24h du Mans, Porsche Carrera Cup Asie, UEFA
Clients : Auditoire, Extreme Event, FinEvents, Mercator Ocean, Oreca, ØConnection, Pitch International, Publicis Live, S'Cape - Absolute RacingResponsable de ProjetSPORTjuin 2013 - mars 2016 (2 ans et 10 mois)Zhuhai, ChineSupervision de l'organisation des courses GT Asie et Porsche Carrera Cup Asie avec comme missions principales:• Communication avec pilotes, clients et constructeurs (Bentley & Audi) afin d’offrir à chacun un service personnalisé• Coordination et planification de tous les arrangements pour les membres de l'équipe y compris les hôtels, visas, avions, déplacements sur place & la restauration (jusqu'à 40 personnes / course)• Suivi de la logistique entre chaque évènement (gestion des bordereaux d'expédition & des problèmes d'import/export, suivi des plannings des containers)• Communication avec nos pilotes et aide pour les procédures officielles et les vérifications de sécurité• Création, commande et distribution des uniformes et accessoires pour l'équipe et les pilotesMissions annexes :• Organisation des interviews et des shootings photo avec les pilotes, liaison avec les agences de relation publique pour la couverture média• Recrutement et management des mannequins pour chaque course en GT Asie• Gestions des sponsors et leurs VIP, aide à l'arrangement d'activités pour eux• Participation à l’organisation de l'Audi R8 LMS Cup et aux Audi Driving ExperiencesÉvénements/Projets :Porsche Carrera Cup Asie 2013, 2014 & 2015 (Chine, Malaisie, Corée du Sud, Japon, Singapour, Thaïlande)GT Asie 2013, 2014 & 2015 (Chine, Malaisie, Corée du Sud, Japon)12h Malaysia Merdeka Endurance Race 2013 (Malaisie)Grand Prix de Macao 2013 & 2014Gulf 12h 2014 (ÉAU - Abu Dhabi)
- Modena MotorsportsResponsable AdministrativeSPORTavril 2016 - novembre 2017 (1 an et 8 mois)Zhuhai, ChineSupervision de l'organisation des courses et gestion administrative de l'équipe, avec comme missions principales:• Développement de l'équipe à l'international (Ouverture de 2 nouvelles bases, en France & Malaisie)• Supervision des procédures administratives (contrats, assurances, inscriptions, etc.)• Arrangement des déplacements de l’équipe & des pilotes• Gestion des pilotes et de leurs invités VIP sur les évènements• Préparation et gestion des budgets de l'équipe, facturation• Coordination & supervision des différents prestataires & freelances• Gestion des médias sociaux, création du design du site internet & management de son contenu• Arrangement de la logistique entre les courses (Mer/Terre/Air)• Gestion des achats et négociations avec les fournisseursÉvénements/Projets :Porsche Carrera Cup Asie 2016 & 2017 (Australie, Chine, Malaisie, Japon, Singapour, Thaïlande)Grand Prix de Macao24H Series (Dubai, Royaume-Uni, Espagne, Belgique & France)
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- Master en International Business & ManagementIESEG, School of Management2013L'IESEG, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, est dans le top 10 des écoles de commerce en France. Elle a une double accréditation : EQUIS & AACSB.