Description

J'ai 6 ans d'expérience dans les domaines du BTP et travaux publics, je propose mes services aux entreprises qui souhaitent déléguer leur gestion administrative.

Mon rôle est de vous faire gagner du temps et de la sérénité en prenant en charges les missions chronophages.

Je vous offre un service sur mesure, adapté à vos besoins.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Béziers (jusqu’à 50 km)

Menuiserie Carayon,
Secrétaire administrative
octobre 2024 - novembre 2024 (1 mois)
34500 Béziers, France
• Tâches administratives courantes : gestion su standard téléphonique et physique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation des documents.
• Rédaction et mise en forme de documents (lettres, courrieres, notes…), respect des normes rédactionnelles.
Le Marcory,
Secrétaire travaux
septembre 2023 - mai 2024 (8 mois)
Clermont, FL, USA
• Gestion du standard téléphonique : filtrage, transfert d'appel, prise de message
• Accueil physique du public
• Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique, déclaration des sous-traitants(marchés publics et privés).
• Classement rigoureux des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
• Gestion du courriers entrant et sortant y compris le traitement des mails.
• Prise de rendez-vous.Tenue du planning.
• Frappe des documents Word selon les règles rédactionnelles.
• Gestion des fournitures et du matériel.
• Rapprochement bons de livraison / factures
Brault TP,
Secrétaire administrative / travaux
juin 2020 - septembre 2023 (3 ans et 3 mois)
34500 Béziers, France
• Gestion du standard téléphonique : filtrage, transfert d'appel, prise de message
• Accueil physique du public
• Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique
• Classement rigoureux des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
• Gestion du courriers entrant et sortant y compris le traitement des mails.
• Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
• Frappe des documents Word selon les règles rédactionnelles.
• Tenue du planning.
• Gestion des fournitures et du matériel.
• Déclaration des sous-traitants (marchés publics et privés)
• Élaboration des PPSPS
• Saisie des rapports d'heures des salariés / engins de chantier
• suivi des salariés (rendez-vous médical, enregistrement URSSAF...)
• Suivi des véhicules de sociétés
• Suivi des cuves de Gazole
• Rapprochement bons de livraison / factures