À propos de Emilie
Je suis Emilie, je travaille actuellement en freelance pour Chanel en tant que Hybrid Event Consultant.
J'ai récemment organisé l'assemblée générale Forvis Mazars à Barcelone du 9 au 13 décembre 2024 avec l'agence SMC. Gestion de 1200 participants et de cinq hôtels pour trois jours de pré-conférence meetings et deux jours de plénières animées de deux cocktails et d'une soirée à thème. La conférence avait pour particularité d'être hybride avec 1180 personnes physiques et une centaine en distanciel grâce au live généré sur la plateforme dédiée de l'événement. Plusieurs interactivités ont permi d'animer les séquences de cette plénière.
J'ai précédemment travaillé pour LOSAM, agence de marketing B2B et networking. J'étais chargée d'animer des communautés de décideurs du CAC 40 grâce à la mise en place d'une stratégie marketing et événementielle. Grâce à plusieurs rencontres thématiques, les participants pouvaient échanger entre pairs sur les grands enjeux de transformations ou d'innovations de leur secteur d'activité. L’objectif sous-jacent était de générer des leads qualifiés pour notre partenaire en ciblant ses comptes prioritaires.
En tant que chef de projet 360°, j'ai suivi et géré de multiples projets de communication pour l’agence Treize Cent Treize, spécialisée dans la communication immobilière et la transformation du territoire, de la prise de brief à la réalisation des différents livrables de communication.
Pour l’entreprise franco-américaine Volterra, j’ai évolué au poste de chargée de communication et événementiel et pour l’agence Hypee Évents en tant que social media manager.
Ces cinq années d’expériences m’ont permi d’organiser, de suivre et de mettre en place des évènements corporates, grands publics ou de sponsorings. Je souhaite désormais mettre à profit mes compétences en organisant des projets marketing, créatifs, expérientiels, physiques, digitaux et/ou hybrides.
Anglais
Capacité professionnelle complète
Français
Bilingue ou natif
Espagnol
Notions
Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 10 km)
Expériences
- CHANEL SAS - Mode
Sur Malt
Fashion Leadership Collective - Novembre 2025LUXEnovembre 2025 - novembre 2025Coordination opérationnelle :- Être le contact informatique pour les demandeurs d'événements hybrides internes et le responsable informatique pour les événements internes mondiaux.- Servir de pont et de facilitateur entre les demandeurs d'événements et l'agence audiovisuelle.- Planifier et diriger les répétitions techniques et les événements. Coordonner les équipes techniques (réseau, équipes de support des appareils, équipes audiovisuelles).- Coordonner la diffusion de bout en bout, de la capture à l'utilisateur final/point de vue.- Contribuer au kit d'organisation de l'événement (rétro-planning, définition des rôles, chronogramme, besoins et configuration matériels, listes de contrôle...). - CHANEL SAS - GDS Chanel.comHybrid Event ConsultantLUXEjanvier 2025 - Aujourd'hui (1 an et 5 mois)Coordination opérationnelle :- Être le contact informatique pour les demandeurs d'événements hybrides internes et le responsable informatique pour les événements internes mondiaux.- Servir de pont et de facilitateur entre les demandeurs d'événements et l'agence audiovisuelle.- Planifier et diriger les répétitions techniques et les événements.- Coordonner les équipes techniques (réseau, équipes de support des appareils, équipes audiovisuelles).- Coordonner la diffusion de bout en bout, de la capture à l'utilisateur final/point de vue.- Contribuer au kit d'organisation de l'événement (rétro-planning, définition des rôles, chronogramme, besoins et configuration matériels, listes de contrôle...).Concevoir et régir l'offre de services au sein des services d'infrastructure mondiaux :- Diriger le processus de sélection de l'agence audiovisuelle et de la société de production.- Visualiser l'événement dans son ensemble/vue d'ensemble détaillée pour aborder tout angle mort tout en restant flexible et détendu pour pouvoir s'adapter aux changements de dernière minute.- Contribuer à une communauté de relais audiovisuels à travers le monde et la faire évoluer en capitalisant sur chaque répétition et événement.- Organiser des REX après tous les événements majeurs pour valider ce qui s'est bien passé et déterminer comment le service peut être amélioré.Contribuer à la mise à jour des normes et de la boîte à outils technologiques :- Enrichir le catalogue de services en capitalisant sur le retour d'expérience recueilli lors des événements et par la tour de contrôle technologique.- Définir et mettre à jour la boîte à outils et les meilleures pratiques pour les événements hybrides.- Sensibiliser les partenaires audiovisuels aux meilleures pratiques pour notre activité dans le contexte de notre entreprise.
- SMCChef de projet événementielPRESSE & MÉDIASjuin 2024 - février 2025 (8 mois)Suresnes, FranceJ'ai récemment organisé l'assemblée générale Forvis Mazars à Barcelone du 9 au 13 décembre 2024. Gestion de 1200 participants et de cinq hôtels pour trois jours de pré-conférence meetings et deux jours de plénières animées de deux cocktails et d'une soirée à thème. La conférence avait pour particularité d'être hybride avec 1180 personnes physiques et une centaine en distanciel grâce au live généré sur la plateforme dédiée de l'événement. Plusieurs interactivités ont permis d'animer les séquences de cette plénière.
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