Emilie Dejonghe

Au fil de mes expériences, j’ai développé une grande autonomie ainsi qu’une capacité d’adaptation me permettant d’évoluer efficacement dans des environnements variés.

Énergique, proactive et enthousiaste, je mets ma rigueur et ma fiabilité au service de vos projets afin de les simplifier et de les optimiser. Je suis convaincue qu’une communication claire et régulière est la clé d’une collaboration réussie.

Mes domaines de compétence :

Administration et gestion : devis, factures, règlements, suivi des impayés, rapprochements bancaires, trésorerie, préparation des documents comptables.

Support RH : gestion des variables de paie (arrêts de travail, congés, tickets restaurant…), saisie des bulletins sur TESE URSSAF, suivi avec l’expert-comptable.

Organisation et assistance : gestion d’agendas, prise de rendez-vous, rédaction de courriers et contrats, classement, archivage, montage de dossiers, démarches administratives.

Communication et coordination : gestion des mails, appels entrants, organisation d’événements et de déplacements, suivi des assurances et sinistres.

Outils maîtrisés : Pennylane, Odoo, Regate, Spendesk, MySilae, Payfit, Salesforce, Axonaut.

📩 Contactez-moi :

Disponible et à l’écoute, je serais ravie d’échanger avec vous pour comprendre vos besoins et vous accompagner efficacement dans vos projets.

-comptabilité

-juridique

-Rh

-administratif

-commercial

Mon poste dans cette jeune entreprise est donc d'assister la direction dans toutes leurs démarches administratives, commerciales et de gestion:

- Conception des tableaux de bord sur IOS

- Créer et organiser l'administratif de A à Z des membres de la direction et de la société

- Etablir les devis et les factures

- Suivre les paiements clients (relances, rapprochements bancaires..)

- Mettre en place le DUERP ainsi que tous les affichages obligatoires

- Chef de projet pour la recherche et la mise en place d'un CRM de l'entreprise

- Partie RH (création d'un tableau de suivi congés, recrutement d'un nouveau collaborateur en alternance: établir le contrat(CERFA) en lien avec l'OPCO et effectuer toute les démarches administratives, mise en place du registre du personnel et effectuer sa mise à jour )

- Travailler en corrélation avec les conducteurs de travaux

- Etre le lien entre la société et les sous traitants

- Etre disponible et réactive Création du poste.