Description

🎯 Assistante RH & administrative à distance, je vous accompagne dans la gestion quotidienne de vos tâches RH et administratives avec rigueur, bienveillance et organisation.

Forte d’expériences en France et au Québec, j’ai participé à toutes les étapes du cycle RH : recrutement, suivi administratif, intégration, gestion des absences et création d’outils de suivi.

J’interviens à distance pour :

• Trier et classer les candidatures / CV

• Gérer les dossiers du personnel (embauche, absences, visites médicales, contrats)

• Mettre à jour vos tableaux de suivi et documents RH

• Vous assister sur des tâches administratives ponctuelles

Fiable, à l’écoute et soucieuse du détail, je vous aide à gagner du temps et à garder une organisation claire et fluide au quotidien.

👋🏼 N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins !

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Planica
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
novembre 2023 - septembre 2025 (1 an et 10 mois)
Québec City, QC, Canada
- Gestion administrative quotidienne : classement, courriels, préparation et suivi de dossiers clients.
- Soutien aux conseillers financiers dans la mise à jour des documents et la planification des rendez-vous.
- Création et mise à jour de tableaux de suivi (Excel, Google Sheets) pour le suivi client et les tâches internes.
- Préparation de lettres, documents contractuels et formulaires administratifs.
- Gestion des appels, prise de messages, coordination des échanges avec les clients et les partenaires.
- Vérification et organisation de pièces justificatives pour la conformité des dossiers.
- Recrutement
Gestion administrative et organisation Soutien administratif Création d'outils de suivi formulaires administratifs Processus de recrutement
Bioaxiome
ASSISTANTE RH
RESSOURCES HUMAINES
janvier 2021 - janvier 2022 (1 an)
Nimes, France
- Gestion des entrées et sorties du personnel : dossiers d’embauche, contrats, attestations et documents de fin de contrat.
- Suivi administratif des collaborateurs : absences, arrêts maladie, visites médicales, congés et mise à jour des dossiers salariés.
- Mise à jour et organisation de la CVthèque pour le recrutement.
- Création et amélioration d’outils de suivi RH (tableaux de bord, fichiers Excel).
- Gestion du suivi des dossiers individuels et transmission des informations aux managers.
- Participation à la conformité des dossiers RH et respect de la confidentialité des données.