À propos de Estelle
Assistant, collaborateur, couteau-suisse, bras-droit, soutien, confiance, cœur de métier...Si ces mots trottent régulièrement dans votre tête, alors vous êtes au bon endroit !
Bonjour, moi c'est Estelle, et je suis là pour vous accompagner dans votre quotidien de chef d'entreprise, freelance ou responsable associatif.
Cheffe de projet pendant 15 ans, puis assistante administrative indépendante depuis une douzaine d'années, je suis autant à l'aise dans la gestion de projets que dans l'opérationnel. Spécialisée dans l'accompagnement administratif, la gestion de la formation auprès d'indépendants et d'associations, je peux vous seconder, sur site ou à distance.
En voici quelques exemples :
- Assistance administrative :
Suivi de votre correspondance
Rédaction de vos courriers et mails
Échanges avec les tiers (administration...)
Utilisation des outils bureautiques : présentation, graphiques, mailing et e-mailing, rapports
Dossiers de demande de subvention
Organisation de vos déplacements et de vos événements...
- Assistance de formation :
Préparation des sessions de formation
Enregistrement des dossiers administratifs
Suivi qualité, diffusion des questionnaires, analyse des réponses...
Suivi des intervenants...
- Assistance en gestion :
Facturation clients
Suivi de trésorerie
Relance paiements
Règlements fournisseurs
Comparatifs fournisseurs
Préparation du dossier pour votre comptable...
N'hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins,
J'attends de vos nouvelles !
Anglais
Capacité professionnelle complète
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Saint-Gaudens (jusqu’à 30 km), Saint-Gaudens (jusqu’à 30 km)
Expériences
- Delphine DebrondeAssistante de formationEDUCATION & E-LEARNINGjanvier 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 5 mois)Toulouse, FranceVoici quelques exemples de réalisations pour seconder Delphine dans son métier de formatrice indépendante :- préparation des tableaux de suivi des sessions de formation : statistiques qualité, nombre d'heures de formation, nombre d'apprenants...- préparation des documents administratifs : feuilles d'émargements, questionnaires enquête de satisfaction...- saisie présence des apprenants- édition des attestations de fin de formation- envoi et analyse des questionnaires de satisfaction
- KestumdisAssistante de formationEDUCATION & E-LEARNINGseptembre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 9 mois)Muret, FranceJ'accompagne au quotidien Nathalie, la fondatrice et dirigeante de l'organisme de formation Kestumdis, sur les tâches suivantes :- Gestion des inscriptions des apprenants sur la plateforme IPERIA : saisie des informations apprenants, employeurs, vérification de la cohérence entre les documents- Gestion des fins de formation : envoi du mail de fin de formation, édition des attestations et des documents à transmettre à l'apprenant et à Ipéria- Enregistrement des sessions de formation sur la plateforme IPERIA et clôture des sessions en ligne- Suivi collaboratif sur Google Drive
- Association CLAP - Jazz en CommingesGestion de projet - BénévoleCULTUREoctobre 2017 - Aujourd'hui (8 ans et 8 mois)Saint-Gaudens, FranceDepuis 2017, j'occupe une fonction bénévole au sein de l'association CLAP. Le projet de l'association est tourné en grande partie vers l'organisation d'un festival de Jazz annuel sur 5 jours. D'autres actions sont menées tout au long de l'année, telles que des concerts en Ehpad, un concert jeune public, des ateliers de musique...Mon rôle au sein de l'association tourne autour de 4 axes :- élaboration, rédaction et suivi du projet associatif annuel : en concertation avec les membre du bureau de l'association, les actions annuelles et les objectifs associés sont présentés et validés dont l'élaboration de la programmation du festival In.- prise en charge de l'ensemble des dossiers de demande de subvention (75000€ pour 2026), dépôts, suivi et bilan.- organisation du stage composé d'une vingtaine de musiciens amateurs : communication, réservation des lieux d'hébergement et de restauration, coordination avec le professeur chargé d'animer le stage, gestion des partenariats, organisation du concert de restitution.- suivi financier du budget de l'association : élaboration du budget prévisionnel, coordination avec la cabinet comptable, outils de suivi des dépenses, gestion du mécénat et des dons, bilan financier.
Avis
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Formations
- Programme ERASMUS - Maîtrise d'économie industrielle et gestion de l'entrepriseReading University1998
- DESS Ingénierie Economique et Sociale des Politiques TerritorialesUniversité des Sciences Sociales Toulouse 12001
Certifications
- VAE assistante de formationAFPA2021