Description

Mes 20 années de maîtrise du métier d'Assistante me permettent aujourd'hui de vous proposer un service administratif adapté à votre entreprise : "SUR MESURE"

Polyvalente, rigoureuse, organisée et réactive, je mets mon dynamisme au profit de votre entreprise !

Je prends en charge votre administratif, vos appels, j'établis vos devis et factures, conventions...

Je gère votre archivage et prépare votre comptabilité pour votre expert comptable.

Mon expérience me permet aussi d'organiser des événements d'entreprises (remise de diplômes, départ à la retraite, naissance, arbre de Noël...).

Ma polyvalence est un atout pour être une vraie valeur ajoutée à votre entreprise.

J'habite Nuelles (69210) mais je me déplace et travaille à distance.

Mes clients (Indépendant, TPE, PME, Centre de formation...) sont tous satisfaits de mes services et peuvent me recommander si vous le souhaitez!

Je vous remercie pour votre attention, n'hésitez plus : Déléguez votre administratif pour vous recentrer sur votre cœur de métier.

A très vite!

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Saint-Germain-Nuelles (jusqu’à 50 km)

Estelle MASSE - MY E-Assistante
Gérante - Assistante indépendante
CONSEIL & AUDIT
novembre 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 7 mois)
Saint-Germain-Nuelles, France
Depuis 2017, j'accompagne au quotidien des dirigeants dans leur gestion d'entreprise.
Plus qu'une assistante, véritable bras droit et soutien moral, je m'implique dans mes missions comme si c'était mon entreprise !

Polyvalente, voici un panel des mes dernières missions :
Création et Gestion de la base de données Clients
Gestion des appels téléphoniques
Recueil des besoins clients
Envoi et relance de devis
E-mailing / Publipostage
Gestion des notes de frais
Préparation de réunion
Remise des règlements en banque
Organisation de déplacement (hôtels, restaurants, trains, avions...)
Traitement des courriers
Gestion de l'archivage
Relances diverses
Mise en forme de documents
Facturation
Relance Facturation
Contrôle et rapprochement des factures avec les bons de livraisons
Suivi des règlements fournisseurs
Organisation de séminaires, salons...
Gestion des événements "bien-être en entreprise" (petit déjeuner, arbre de Noël, anniversaires, naissances, départ à la retraite ...)
Conception de carte de visites
polyvalence maîtrise des outils réactive organisée rigoureuse
2it solutions (anciennement A2L)
Assistante de Direction
COMMERCE DE DÉTAIL
avril 2018 - novembre 2021 (3 ans et 7 mois)
Lentilly, France
Assistante du dirigeant, mes missions étaient diverses et variées :
- Organisation de réunion et challenge commerciaux
- Tenue des tableaux de bords du chiffre d'affaire
- Prise de parole lors de réunion
- Suivi des ventes de la société - Elaboration de graphiques
- Relation avec les fournisseurs
- Médiation avec les clients
- Recrutement de commerciaux, assistante
- Publipostage / mailing clients
- Bien être des salariés au travail

Dynamique organisée rigoureuse sens du relationnel Persévérance
CFA- CIEFA Groupe IGS
Assistante administrative polyvalente
EDUCATION & E-LEARNING
avril 2007 - septembre 2017 (10 ans et 5 mois)
Lyon, France
Etre l'interface avec les étudiantes, les entreprises, les intervenants, les CCI
Assister les directions de départements dans leurs missions d'encadrement
Gérer les agendas des intervenants extérieurs
Assurer le suivi administratif des promotions (400 jeunes)
Organiser les événements (traiteur, animation, logistique, invitations...) (800 invités)
Préparer les examens officiels (écrit / oral) et recherche de jurys, logistique
Mettre à jour la base de données des anciens étudiants, collecter les informations
Traiter les conventions pour les entreprises, créer les contrats de travail (lien avec CCI et DDTE)
Gérer et animer les groupes (différents publics : BAC, BTS, MASTERS)
anticipation maîtrise des logiciels accueil gestion de réunion organisation événement