Description

Professionnelle avec plus de 15 ans d'expérience dans l’assistanat, habituée à gérer des situations de stress et des volumes importants de travail dans un environnement exigeant.

Excellente en l’identification et anticipation des besoins, l’analyse et amélioration de l’organisation, des processus, et des ressources.

Soigneuse dans l’organisation de réunions et d’événements, ainsi que dans la gestion de la communication (interne et externe) et des agendas complexes.

Maîtrise des tâches administratives (gestion de planning, notes de frais, tableaux de bord ...) et de la coordination de déplacements.

Rédaction, création et mise en forme de documents, gestion de dossiers et de projets, suivi budgétaire…

Compétente dans la planification, développement, la mise en place et le suivi et pilotage de plans d’action.

Expérience réussie dans le recrutement et coordination de personnel.

Expérimentée en support à l’activité commerciale de l’entreprise.

Trilingue

Langues

Espagnol
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Organizistry
Founder: Organisatrice Professionnelle
CONSEIL & AUDIT
novembre 2012 - Aujourd'hui (13 ans et 7 mois)
Bordeaux, France
Organisatrice professionnelle, j’ai développé des compétences complètes à travers des missions d’organisation variées, auprès de particuliers comme d’entreprises.

Spécialisée en home management et lifestyle, j’accompagne mes clients dans la mise en place de systèmes simples, efficaces et durables, adaptés à leur quotidien.
Depuis 2023, j’interviens exclusivement à distance.

Je suis également spécialisée dans la coordination de déménagements et d’expatriations, en prenant en charge l’organisation globale ainsi que le suivi des différentes étapes, en lien avec les prestataires.

Membre de la National Association of Productivity and Organizing Professionals (NAPO) depuis 2013.

🔹 CONSULTATION

Première consultation : 25 €, déductible du prix final
(Possibilité de packs d’heures)
Sens de l’organisation Écoute active et empathie Service client Optimisation des flux de travail Coaching
Grupo VIPS - Starbucks
Assistante personnelle et exécutive du PDG du groupe (EMEA, NORAM)
RESTAURATION
février 2011 - décembre 2015 (4 ans et 11 mois)
Madrid, Espagne
Support classique, tableaux de bords, business reports, comités d’administration.
Pilotage des services généraux (8 personnes).
UHNWI Family Office
Assistante personnelle et exécutive du Président
CAPITAL-INVESTISSEMENT
août 2004 - février 2011 (6 ans et 6 mois)
Madrid, Espagne
Coordination opérationnelle internationale, gestion de projets complexes
et supervision multi-sites (Espagne, France et Suisse).
Organisation d'événements Discrétion et confidentialité Autonomie et proactivité Gestion de projet Gestion administrative et organisation