Description

Forte de 5 années d’expérience en gestion et suivi administratif, j’accompagne les entreprises dans l’optimisation de leur organisation au quotidien. Rigoureuse, proactive et dotée d’un excellent relationnel, j’aime structurer, simplifier et fluidifier les processus pour faciliter la vie des équipes.

À l’aise avec les outils digitaux, j’apporte un véritable soutien opérationnel grâce à une gestion efficace des priorités et une communication claire.

Compétences clés :

• Gestion d’agendas et organisation de rendez-vous

• Suivi administratif complet et mise en place de procédures

• Négociation de contrats et gestion des prestataires

• Relation comptable

• Rapprochements bancaires, suivi des facturations et notes de frais

• Gestion des litiges et résolution de problèmes

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 10 km), Courbevoie (jusqu’à 10 km), Puteaux (jusqu’à 10 km), Levallois-Perret (jusqu’à 10 km)

Morning
Responsable administrative
BTP & CONSTRUCTION
janvier 2026 - Aujourd'hui (5 mois)
Paris, France
Missions administratives au sein l'équipe travaux:
- Gestion administratives quotidienne
- Participation aux appels d'offres
- Etablissement des dossiers d'agréments sous-traitants
- Soutien comptable: Vérification des factures fournisseurs et intégration dans le logiciel comptable
Gestion administrative Gestion de la facturation
Morning
Chargée administrative
IMMOBILIER
janvier 2020 - mai 2025 (5 ans et 4 mois)
Paris, France
Gestion administrative
Suivi des appels d’offres et dossiers commerciaux
Gestion des contrats clients et sous-traitants
Mise en place de procédures et modèles
Rédaction de notes, comptes rendus, courriers
Gestion des litiges et rédaction de mises en demeure
Déclaration des établissements secondaires

Suivi administratif de chantier
Suivi documentaire chantier
Gestion des assurances et conformité des dossiers
Suivi des impayés et relances
Coordination entre équipes travaux / aménagement

Gestion comptable
Intégration des factures dans le logiciel comptable
Vérification et validation des notes de frais
Rapprochements bancaires
Établissement de devis et factures

Événementiel
Organisation d’événements internes (accueils, moments conviviaux)
Organisation d’événements externes (conférences, rendez-vous clients)

Savoir-être
Organisée, rigoureuse, méthodique
Excellent relationnel, sens du service
Réactive, flexible, gestion des priorités
Gestion administrative Google Drive Gestion de la facturation Secrétariat général Gestion des achats
Trammo
Assistante de gestion
INDUSTRIE MATIÈRES PREMIÈRES
octobre 2017 - octobre 2019 (2 ans)
Paris, France
Suivi administratif
Gestion des agendas
Gestion des déplacements professionnels à l'étranger
Gestion comptable: Notes de frais, rapprochement bancaire, intégration des factures dans le logiciel comptable Sage