Eylem K.

Passer et valider les commandes d'achats

Veiller à la conformité des commandes

Assurer le suivi des réceptions et gérer les anomalies ou litiges

Gérer les flux d'approvisionnement via le logiciel Sage

Gestion des approvisionnements

- analyse et traite les demandes d'achats issues du CBN via l'ERP ou celles émises par les prescripteurs du service Chimie.

- lance et suit la bonne exécution des commandes d'approvisionnements dans le logiciel de production de l'entreprise et jusqu'à leur mise à disposition.

- établit un planning des approvisionnements et des commandes annuelles (volume de pièces achetées et fréquence de livraisons) et contrôle / révise le programme d'approvisionnement (analyse stocks bas, stocks sécurité, etc... en lien avec la production)

- fait le lien avec le magasin pour les livraisons et les retours fournisseurs.

Relation fournisseurs

- elle s'assure que les commandes sont produites et les délais contractuels de livraison respectés.

- traite les litiges et contentieux de premier niveau avec les transporteurs et / ou les fournisseurs en coordination avec l'acheteur Chimie. (Non-conformité produit, non-respect des conditions de livraison contractuelles)

- traite les écarts de facturation fournisseurs et contrôle les factures pour envoi au service comptabilité fournisseurs. En cas de litige, l'approvisionneur Chimie contacte l'acheteur Chimie pour intervention.

Reporting approvisionnements

- suit les stocks et les délais de livraison (rupture fournisseurs) et il / elle est garant (e) de la disponibilité de la matière et des produits achetés.

Au sein d’une équipe de 4 personnes, sous la responsabilité du responsable des approvisionnements et en étroite collaboration avec le service de planification/ordonnancement du site et le service achats:

- garante de l'approvisionnement des matières premières et des composants afin de rendre le planning de production réalisable en assurant l'émission des programmes d'achats et des commandes vers les fournisseurs et la saisie des confirmations.

- pilote les priorités avec les fournisseurs (négocier les délais de livraison et s’assurer qu’ils soient respectés) et vous assurez le reporting pour alimenter les processus de décision.

- garante du niveau de stock cible en optimisant les flux, les conditions de livraison et le maintien à jour des paramètres d'approvisionnement dans l'ERP.

- étudie les dysfonctionnements et proposez des solutions.

- bonne maîtrise de l’anglais