Description

Consultante opérationnelle DMOS spécialisée dans la conformité des dossiers, la coordination des conventions et le suivi d’activités en environnement réglementé. Expérience en organisation de congrès, séminaires, hospitalités et coordination des interactions avec les professionnels de santé. Profil rigoureux, fiable et rapidement mobilisable sur des missions de support opérationnel DMOS.C’est

Langues

Anglais
Bilingue ou natif
Arabe
Bilingue ou natif
Espagnol
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Laboratoires Bouchara Recordati
Chargée DMOS / Coordination ventes & marketing
février 2023 - avril 2024 (1 an et 2 mois)
• •Vérification de la conformité des dossiers, coordination des équipes ventes et marketing sur les sujets liés aux événements, déplacements et prises en charge congrès.
• •Établissement et suivi des contrats, conventions et éléments justificatifs relatifs aux actions menées avec les équipes terrain.
• •Gestion des demandes d'autorisations et déclarations en lien avec la réglementation loi anti-cadeaux.
• •Organisation logistique complète : appels d'offres, réservations, acomptes, livraisons de matériel, plannings et émargements.
• •Traitement des notes de frais, suivi administratif des relations professionnelles et coordination avec la DRH sur les compensations.
Abbott Medical France
Chargée DMOS / Coordination événements médicaux
juin 2024 - mars 2026 (1 an et 9 mois)
• •Vérification de la conformité des dossiers, coordination opérationnelle des congrès et déplacements en lien avec les équipes marketing et ventes.
• •Préparation et suivi des contrats consultants, conventions et hospitalités dans le cadre des interactions avec les professionnels et organisations de santé.
• •Contrôle de la complétude des pièces, suivi des soumissions aux instances compétentes françaises et organisation du circuit de signature.
• •Organisation des événements éducatifs internes et externes ; supervision de la logistique associée et suivi des honoraires médecins.
• •Suivi administratif et budgétaire de la division, backup transverse et encadrement de deux alternantes.
Menarini
Chargée DMOS
avril 2017 - juin 2017 (2 mois)
Rungis, France
Vérification de la conformité des dossiers, coordination opérationnelle des congrès et déplacements en lien
avec les équipes marketing et ventes.
Préparation et suivi des contrats consultants, conventions et hospitalités dans le cadre des interactions avec
les professionnels et organisations de santé.
Contrôle de la complétude des pièces, suivi des soumissions aux instances compétentes françaises et
organisation du circuit de signature.
Organisation des événements éducatifs internes et externes ; supervision de la logistique associée et suivi des
honoraires médecins.
Suivi administratif et budgétaire de la division, backup transverse et encadrement de deux alternantes.