Description

Freelance administrative spécialisée dans l’accompagnement des entrepreneurs, TPE et associations, avec plus de 15 ans d’expérience en gestion administrative et suivi comptable. J’interviens à distance pour optimiser la gestion des emails, la facturation, les relances, le suivi de dossiers et l’organisation quotidienne.

Mon objectif : permettre à mes clients de se concentrer sur leur activité pendant que j’assure une gestion administrative fiable, fluide et professionnelle.

Disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes en télétravail.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Espagnol
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Dioukaboxing et FKBC
Assistante administratif
CULTURE
septembre 2017 - Aujourd'hui (8 ans et 9 mois)
Paris, France
Gestion administrative complète des 2 associations à distance (contrats, factures, documents officiels...)
Gestion des relations avec les fournisseurs, sponsors et institutions
Gestion de la facturation, des devis et du suivi des paiements, Tenue et mise à jour des bases de données clients, adhérents et partenaires
Relation adhérents et suivi des demandes
Création site Web et outils de gestion des associations
Accueil, communication et service client (emails, appels, réseaux sociaux si nécessaire)
Coordination entre les différents services (coachs, mairie, partenaires)
Gestion des plannings, rendez-vous et événements sportifs
Organisation de championnat et gala national
Émission, contrôle et classement des factures
bilans et prévisionnels, montage de dossiers subventions
Suivi des dépenses, contrôle budgétaire et reporting administratif
Accueil, communication et service client (emails, appels, réseaux sociaux si nécessaire)
Veille au respect des procédures internes et à l’organisation générale des associationn

Compétences développées :
Gestion administrative et organisationnelle
Autonomie et sens des responsabilités
Rigueur, discrétion et gestion des priorités
Communication professionnelle
Maîtrise des outils bureautiques Pack office et création d'outils de gestion
Paris paris
Gestionnaire logistique
LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN
janvier 2024 - juillet 2025 (1 an et 6 mois)
En tant que Gestionnaire Logistique chez UPS, j’ai été responsable de la coordination, de l’optimisation et du suivi des opérations logistiques, en garantissant la fluidité de la chaîne d’approvisionnement, le respect des délais et la satisfaction client dans un environnement exigeant et à forte volumétrie.

Responsabilités et missions principales :
Gestion et coordination des opérations logistiques quotidiennes
Planification et suivi des flux de marchandises (réception, stockage, expédition)
Organisation et optimisation des itinéraires de livraison
Suivi des expéditions nationales et internationales
Gestion des délais, priorités et contraintes opérationnelles
Utilisation et mise à jour des systèmes de gestion logistique (TMS, WMS)
Respect strict des procédures UPS, normes de sécurité et réglementations
Contribution à l’amélioration continue des processus logistiques

Compétences développées :
Gestion de la chaîne logistique et du transport
Maîtrise des outils logistiques et informatiques
Communication opérationnelle et service client
Travail sous pression et respect de délais stricts

Qualités professionnelles :
Rigueur et sens du détail
Réactivité et prise de décision rapide
Esprit d’équipe et leadership opérationnel
Orientation résultats et satisfaction client
Adaptabilité à des environnements logistiques complexes
Wago
Assistante administrative
GRANDE DISTRIBUTION
janvier 2011 - mars 2020 (9 ans et 2 mois)
En tant qu’Assistante Administrative chez WAGO Contact, j’ai assuré le support administratif global des équipes et de la direction, en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise dans un environnement industriel et professionnel structuré.

Responsabilités et missions principales :
Gestion administrative quotidienne des activités de l’entreprise
Traitement, classement et archivage des documents administratifs
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et rapports
Gestion des appels téléphoniques et des courriels professionnels
Organisation et suivi des agendas, réunions et déplacements
Organisation d'événement
Gestion des commandes, bons de livraison et facturation
Suivi administratif des fournisseurs et des clients
Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
Coordination administrative entre les différents services
Recrutement, Entretien d'embauche, Intégration des nouveaux embauchés, Elaboration et digitalisation plannings d'intégration.
Gestion contrats d'embauche.
Création livret d'accueil
Assistance à la direction dans les tâches organisationnelles et administratives
Respect des procédures internes et des normes de qualité

Compétences développées :
Administration générale et gestion de bureau
Organisation, rigueur et gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils internes)
Communication professionnelle écrite et orale
Gestion documentaire et suivi administratif
Sens de la confidentialité et du professionnalisme

Qualités professionnelles :
Autonomie et fiabilité
Polyvalence et adaptabilité
Sens du détail et de l’organisation
Esprit d’équipe et relationnel professionnel
Capacité à travailler dans un environnement structuré et exigeant
Gestion administrative assistance administrative petite comptabilité