À propos de Floriane
🔹 Assistante administrative, comptable et technique expérimentée, j’accompagne les entreprises dans la gestion quotidienne de leurs activités : suivi administratif, facturation, comptabilité courante, coordination technique et relation fournisseurs.
Polyvalente et rigoureuse, je prends en charge l’ensemble du suivi administratif et financier avec une approche concrète et orientée résultats : devis, commandes, factures, rapprochements bancaires, relances clients, suivi d’interventions ou gestion documentaire.
Habituée aux environnements dynamiques (PME, BTP, maintenance, distribution), je travaille aussi bien à distance qu’en appui opérationnel auprès des équipes.
💻 Outils : Sage 100, Excel, Word, Outlook, ERP internes, Chorus Pro.
📍 Basée en Bretagne – disponible pour des missions à distance partout en France.
➕ Sérieuse, réactive et impliquée, je m’adapte rapidement à vos outils et process pour vous faire gagner du temps et de la sérénité dans votre gestion quotidienne.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Brest (jusqu’à 50 km)
Expériences
- SAS LababoisASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLEBTP & CONSTRUCTIONjanvier 2014 - janvier 2021 (7 ans)95330 Domont, France1. Facturation et suivi client- Émission et envoi des factures clients et avoirs- Vérification des bons de commande et bons de livraison avant facturation- Enregistrement comptable des factures clients et fournisseurs- Suivi des encaissements et relances clients (préventives et de recouvrement)- Gestion des litiges liés à la facturation ou aux paiements2. Saisie et suivi comptable- Saisie des écritures comptables : banque, OD de 5 agences- Tenue du journal de banque de 5 agences- Lettrage des comptes clients- Participation à la préparation du bilan (classement, pointages, rapprochements)3. Trésorerie et rapprochements- Rapprochements bancaires mensuels- Classement et archivage des relevés bancaires4. Comptabilité générale- Suivi et analyse des comptes du grand livre- Pointage et justification des comptes d’attente
- Billis ClimatisationASSISTANTE TECHNIQUE ET COMPTABLEBTP & CONSTRUCTIONjanvier 2023 - octobre 2025 (2 ans et 9 mois)Villeneuve-la-Garenne, France1. Suivi technique et coordination- Suivi des interventions techniciens : réception, vérification et traitement des comptes rendus.- Coordination des plannings et gestion des priorités d’intervention.- Suivi des demandes clients depuis la prise de contact jusqu’à la clôture du dossier.- Interface entre les techniciens, les clients et les fournisseurs pour assurer la bonne exécution des prestations.2. Gestion commerciale et relation fournisseurs- Demande de pièces auprès des fournisseurs et contrôle des offres reçues (prix, délais, conformité).- Élaboration, envoi et suivi des devis clients (relances, modifications, validation).- Gestion et suivi des commandes : création, validation, suivi des livraisons et mise à jour administrative.- Participation au suivi des litiges (retards, erreurs de livraison, pièces manquantes).3. Accueil et communication- Accueil téléphonique : réception et orientation des appels, traitement des demandes clients.- Transmission fluide des informations entre les services techniques, administratifs et comptables.- Gestion des courriels entrants et sortants, et mise à jour des bases de données internes.
- RDM VideoASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLECOMMERCE DE DÉTAILjanvier 2021 - janvier 2023 (2 ans)95110 Sannois, France1. Contrôle et gestion de la facturation- Vérification quotidienne des factures à envoyer : conformité avec les bons de livraison et les bons de commande (environ une centaine par jour).- Contrôle de la présence et exactitude des mentions obligatoires : numéros de bons de commande, montants, références.- Transformation et validation des bons de livraison automatiquement saisis en factures dans le logiciel interne.- Gestion et suivi des litiges liés à la facturation : anomalies de montants, erreurs de référence, pièces manquantes.2. Suivi comptable et bancaire- Saisie bancaire quotidienne sur deux établissements bancaires (opérations diverses, règlements)- Relances clients préventives et de recouvrement pour assurer un bon suivi des encaissements.- Saisie comptable des factures des frais généraux.- Contrôle et validation des factures d’achats fournisseurs en l’absence de la collègue référente.3. Contrôle et conformité fournisseurs / transporteursVérification de la conformité des factures transporteurs : correspondance avec les envois expédiés, adresses, volumes, et pénalités éventuelles.Analyse et signalement des écarts ou erreurs constatés sur les factures d’achat ou de transport.
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