Frederick Itoua Ahoue

Gestion et Pilotage du Projet d’automatisation des process de constrôle de gestion:

je suis intervenu dans le cadre de l’implémentation de l’outil Blackline sur la conduite des missions suivantes:

- analyse de l’existant fonctionnel et organisationnel

- collecte et expression des besoins, séances de co-écriture métiers

développement et test des outils

-Rédaction de spécifications techniques et fonctionnelles

-Suivi des évolutions menées par les équipes IT

-Livraison des outils et rédaction des procédures et manuels utilisateurs

Coordination des formations aux nouveaux outils

Support de niveau 2 aux utilisateurs du Contrôle de gestion via Jira et/ou par téléphone

Contrôle de gestion:

En charge de l’arrêté: Assurer le respect des deadlines, des templates, et de la bonne affectation analytique des revenus et des coûts

Contrôle, correction, et production des encours, des flux, et des dépenses allouées (IT, commerce, marketing,…) et directes des fonds consolidés à l'actif et au passif lors de travaux de clôture mensuelle et trimestrielle

Production, contrôle et modification éventuelle des reportings mensuels

Analyse du reporting (P&L) et rédaction de commentaires à destination de la Direction du contrôle de gestion

Réalisation des budgets annuels et Reforcast trimestriels

Production des documents de processus visant le suivi budgétaire des CAPEX dans un

contexte futur de mise en production d’un nouvel ERP (Horizon) pour les AM.

• Analyse de l’existant et collecte du besoin auprès des Asset Manager

• Conduite des interviews et workshops pour aider à la projection

• Conception du nouveau processus Horizon (Rôles, inputs, workflows, outputs…)

• Rédaction du cahier des charges à destination des consultants MOE Horizon

• Mise en place des outils Excel liés au processus proposé et validé

• Formation et support de niveau 1 aux utilisateurs du processus horizon

• Fiabilisation du processus de suivi des comptes d’immobilisation en cours

• Rapprochement par segments analytiques des montants de CAPEX engagés sur travaux

en cours déclarés par les Property Managers aux montants comptabilisés

• Création d’un outil automatique d’analyse d’écarts budgétaires

Mission de conduite de projet dans le contexte des évolutions réglementaires PRIIPS et MIFID

• Analyse de l’existant fonctionnel et organisationnel

• Collecte et expression du besoin

• Application des règlementations, des normes comptables et de gestion :

• Identification des frais à déclarer aux investisseurs

• Rédaction des cahiers de charges : SCPI, OPCI : Règle de comptabilisation des frais à

déclarer aux investisseurs/ IT : Périmètre et fonctionnalités des évolutions à mener

• Participations aux négociations visant à encadrer les coûts des honoraires des cabinets

comptables impliqués en termes de charge de travail supplémentaire.

• Suivi des activités : Planning, réunion Jalon, suivi des coûts du projet

• Création des Templates, d’outils de traitement automatisé, et des procédures associés

• Conduite du changement : Implication des utilisateurs en phase de test, Formation

individuelles et de groupe aux utilisateurs.