Description

Forte de plus de 20 ans d’expérience dans des environnements internationaux et des PME, je suis une assistante polyvalente reconnue pour mon sens du service, ma rigueur et ma capacité à m'adapter à des contextes variés, et propose un accompagnement administratif fiable, structuré et proactif.

Ce que je peux vous apporter :

- Un soutien administratif complet et autonome : gestion d’agendas complexes, organisation de réunions et déplacements, traitement des notes de frais, suivi budgétaire, coordination logistique d’événements internes et externes.

- Une gestion budgétaire et administrative, incluant le suivi des contrats, des fournisseurs, des factures et des outils de pilotage.

- Une communication fluide et professionnelle : rédaction et diffusion de documents (communiqués, comptes rendus, invitations), interface avec les parties prenantes internes et externes, relances presse, gestion de la relation fournisseurs.

- Une coordination de projets et d’événements, notamment dans les domaines de la communication, du Secrétariat Général (aide à ensemble des fonctions juridiques, compliance, risques, actionnariat, RSE)

- Une maîtrise des outils digitaux et des environnements multilingues : anglais professionnel, outils collaboratifs (Teams, Outlook, SharePoint), logiciels de gestion (Concur, Talentia, Docusign, EPF…), plateformes de communication (Brevo, Dilitrust…).

Dotée d’un excellent relationnel, organisée et engagée, je suis une collaboratrice de confiance, capable de soutenir efficacement les équipes dirigeantes et opérationnelles, tout en assurant une interface fluide entre les différents services.

Langues

Anglais
Capacité professionnelle complète
Allemand
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Vannes (jusqu’à 20 km), Paris (jusqu’à 10 km)

CLARIANE
Assistante du Directeur de la Communication Groupe
novembre 2023 - mars 2025 (1 an et 4 mois)
Paris, France
• Soutien administratif auprès du Directeur de la Communication et de son équipe + un membre du Comex Korian Allemagne (agenda et notes de frais)
• Organisation des Comités Europe et du Comité de la Direction de la Communication (deux fois par an)
• Interface entre les différents acteurs clés du Groupe et la Direction de la Communication
• Organisation des déplacements professionnels
• Pilotage budgétaire de la Direction de la Communication : préparation et suivi du budget par pôle d'activité en lien avec les fournisseurs, le contrôle de gestion, la comptabilité en interne, suivi de factures, gestion des contrats cadres avec certains fournisseurs
• Gestion des notes de frais
• Gestion et suivi des agendas, organisation de réunions : réservation de salle, invitations, préparation support, logistique en amont et pendant, compte-rendu
• Gestion et organisation de l'accueil des nouveaux arrivants en collaboration avec le service RH, le service IT et les services généraux.
Polyvalence et adaptabilité Organisation et gestion du temps professionnalisme communication efficace sociabilité
CYLANS
Assistante administrative polyvalente
PRESSE & MÉDIAS
mai 2025 - Aujourd'hui (1 an et 1 mois)
Paris, France
• Gestion de l'envoi de communiqués de presse et autres documents via le système Brevo. Relances téléphoniques et reporting régulier sur les taux de lecture de ces documents si nécessaire
• Accompagnement des équipes dans différentes opérations presse (rédaction des invitations, des communiqués de presse, relance des journalistes, participation à des évènements presse…)
• Réalisation de reporting réguliers sur les actions menées par Cylans auprès de ses clients
• Accompagnement des équipes dans différentes veilles concurrentielles ou autres revues de presse spécifique réalisées pour le compte de certains clients • • • Accompagnement administratif des équipes (gestion des plannings, des agendas, planification de rendez-vous…)
Sens du service et de la satisfaction client Discrétion et respect de la confidentialité clarté Diplomatie Rigueur et attention aux détails
SONEPAR
Assistante du Secrétariat Général et de son équipe
juin 2014 - juin 2023 (9 ans)
Paris, France
• Soutien administratif auprès du Secrétaire Général et de son équipe
• Organisation des Conseils d'Orientation à Paris et dans le monde en collaboration avec le service Communication
• Organisation et participation au comité juridique international (France et monde)
• Interface entre les différents acteurs clés du Groupe et le Secrétariat Général
• Organisation des déplacements professionnels
• Pilotage budgétaire du Secrétariat Général : préparation et suivi du budget par pôle d'activité
• Gestion des notes de frais
• Gestion et suivi des agendas – organisation de réunions – réservations de salles
• Gestion des demandes (France et monde) de notarisation de documents + apostilles en collaboration avec le notaire de la société
• Appuyer la digitalisation du Secrétariat Général par l'utilisation de divers outils (docusign, Dilitrust, Talentia, Concur, Sonepredict)
• Aide à la gestion de la base fournisseurs dans le logiciel EPF en collaboration avec le service Comptabilité
• Gestion et organisation de l'accueil des nouveaux arrivants en collaboration avec le service RH, le service IT et les services généraux.
sociabilité Adaptabilité et flexibilité Empathie et sens du service Résilience et persévérance Fiabilité et sens des responsabilités