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Gaëlle FarroGF

Gaëlle Farro

Office Manager / Assistante de Direction Bilingue

450 €/jour
Bois-Colombes, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Gaëlle

Trop de tâches administratives à gérer ? Besoin de structurer votre organisation ou de déléguer sereinement sans complexifier votre quotidien ?

Office Manager freelance, j’accompagne dirigeants, PME et équipes en croissance pour reprendre le contrôle de leur organisation, fluidifier leur quotidien et sécuriser leurs opérations.

J’interviens en toute autonomie comme véritable bras droit opérationnel sur les sujets administratifs, financiers et RH, en m’adaptant à vos enjeux et à votre fonctionnement.

Ressources humaines
Administration du personnel : onboarding, suivi, offboarding
Gestion des contrats, congés et avantages salariés
Relations avec les organismes sociaux
Recrutement et accompagnement d’équipes administratives
Mise en place de projets RH (formation, OPCO, outils SIRH)

Gestion administrative & financière (en lien avec l’expert-comptable)
Préparation des éléments de paie
Facturation clients et fournisseurs
Suivi des encaissements et relances
Gestion des notes de frais et reporting
Suivi des obligations sociales et fiscales


Organisation & coordination
Structuration des process et organisation interne
Coordination des prestataires et fournisseurs
Gestion des projets liés aux locaux et à l’environnement de travail
Suivi opérationnel et fluidification du quotidien

Modalités d’intervention
Missions ponctuelles ou accompagnement régulier
Intervention auprès de dirigeants, PME et équipes en croissance
Travail à distance ou en mode hybride
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Bois-Colombes (jusqu’à 10 km), Paris (jusqu’à 10 km)

Expériences

  • LE TROMBINOSCOPE
    Office Manager Freelance
    PRESSE & MÉDIAS
    janvier 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 5 mois)
    Paris, France
    Gestion de la facturation et suivi des règlements clients
    Relances et suivi des encaissements
    Gestion des fournisseurs et suivi des règlements
    Interface avec le cabinet comptable pour le suivi administratif et financier
    Préparation des salaires et envoi des bulletins de paie
    Suivi administratif des congés et notes de frais
    Gestion administrative RH et support à la gestion du personnel
    Support RH / Administration du personnel Facturation et suivi des paiements Gestion administrative et financière MEG ACD
  • Cosim
    Chasseuse Immobilière
    IMMOBILIER
    janvier 2024 - janvier 2025 (1 an)
    Paris, France
    Accompagnement clients, organisation et suivi des recherche
    Coordination avec agences et partenaires
    Gestion autonome de l’activité et relation client, confidentialité respectée
    •Autonomie Coordination opérationnelle organisation Négociation Capacité d'écoute
  • Les Émotionneurs Agence de communication
    Responsable administrative
    janvier 2017 - janvier 2024 (7 ans)
    Paris, France
    Gestion complète de l’administration et suivi comptable (facturation, contrats, interface comptable)
    Organisation logistique de l’agence et soutien direct à la direction
    Coordination avec équipes et partenaires, suivi des projets et priorisation des tâches
    Organisation d'événements Office management Gestion administrative et financière Polyvalence Pré-comptabilité

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Formations

  • DEUG d'Anglais
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  • Baccalauréat ES
    Institut du Marais
    Baccalauréat ES

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