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Gaëlle GuyotGG

Gaëlle Guyot

Gestion Administrative - RH - Formation

280 €/jour
7 projets
Paris, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Gaëlle

Bonjour,

Après différentes expériences en entreprise dans les domaines de la communication événementielle et des Ressources Humaines, j’ai décidé de m’installer en tant qu’indépendante afin d’accompagner les entreprises dans la gestion et l'organisation de leurs tâches administratives, RH (notamment formation et recrutement) et de communication.

Qui suis-je ?
Je détiens un Master en Management des Ressources Humaines et un Master en Communication digitale.
Je parle couramment anglais.
J’ai notamment travaillé dans le secteur financier et industriel, dans un environnement international.

Ce que je vous propose :

GESTION ADMINISTRATIVE
o Organisation de vos plannings et agendas - prise de RDV
o Organisation de vos déplacements
o Saisie et mise en page de vos documents
o Saisie de données
o Démarches administratives
o Gestion et suivi des relations clients

GESTION RH
o Recrutement : définition de vos besoins et du profil du candidat, rédaction et
diffusion des annonces, sourcing et pré-sélection des candidats, entretiens
individuels
o Formation : Recenser les besoins, organisation des sessions de formations,
sourcing des prestataires

GESTION DE LA COMMUNICATION
o Accompagnement dans l’organisation de vos événements
o Administrer votre site internet et vos réseaux sociaux

N'hésitez pas à me contacter,
À bientôt !
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Develop Invest
    Chargée de Formation
    RESSOURCES HUMAINES
    avril 2023 - décembre 2024 (1 an et 8 mois)
    - Déploiement des demandes de dates et lieux de formation auprès de collaborateurs d’entreprise
    - Identification des organismes et/ou programmes et/ou dates de formation sur la base d’un fichier recensant les besoins des collaborateurs en sollicitant des organismes de formation
    - Inscription des collaborateurs aux formations
    - Saisie des convocations dans l'outils de gestion de formation
    - Création des sessions de formation
    - Création des programmes
    - Création des invitations
    - Tri des mails
    - Envoi des bons de commande
    - Envoi des titres
  • The Information Lab
    Gestionnaire Centre de formation et Assistante RH
    EDUCATION & E-LEARNING
    avril 2021 - avril 2022 (1 an)
    Mission principale :
    - Gestion administrative du centre de formation (prise de contact avec les clients, création des sessions de formations, inscription des stagiaires, création des conventions de formations, envoi des convocations et des différentes évaluations, accompagnement des formateurs, etc.)

    Préparation de l'audit dans le cadre de la certification Qualiopi

    Recrutement :
    - Publication des annonces
    - Rédaction et envoi des retours aux candidats
    - Organisation des entretiens candidats

    Missions RH :
    - Indemnités télétravail
    - RTT
    - Chèque-vacances
    - Changement de mutuelle
    - Changement de prestataire carte restaurant
    - Mise en place des chèques vacances
    organisation rigueur relation client relationnel Gestion de projet
  • Saint-Gobain
    Learning & development officer
    INDUSTRIE MATIÈRES PREMIÈRES
    septembre 2019 - août 2020 (1 an)
    Paris, France
    Identification des besoins en formation – Conception, organisation, suivi et analyse des programmes de formations - Création de module de formation en blended learning – Sourcing de prestataires
    Gestion de projet Analyse de données Etude de besoin Créatif Sourcing

Avis

5,0

sur 5 évaluations

S

Sophie

Verdeau Compagnie

Avis laissé le 23.03.2021

Ecoutes, efficacité et rapidité d'execution. Je recommande Gaëlle sans hésitation.
M

Martika

MM agency

Avis laissé le 18.03.2021

Très bonne prise de contact et collaboration avec Gaëlle pour la rédaction de fiches de poste dans le cadre de plusieurs recrutement. Je n'hésiterais pas à collaborer de nouveau avec elle à l'avenir.

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Formations

  • Bachelor Communication Institutionnelle et de Crise
    ESTACOM
    2015
  • Master Manager Stratégique Web
    ISEFAC Alternance
    2017

Compétences

Catégories

  • Autre