Description

Assistante de gestion, avec 11 années d’expérience en centre de formation, je me suis lancée à mon compte en 2019 pour aider les professionnel.les dans la gestion de leur activité.

Polyvalente et réactive, je travaille avec des entreprises locales, à distance (en télétravail).

Je me déplace également sur site, dans vos locaux (Bas-Rhin), pour vous rencontrer et avoir accès aux documents et informations nécessaires à la bonne exécution de mes missions.

Mon rôle est de faciliter et alléger la gestion quotidienne de votre activité :

Je prends en charge la gestion administrative et financière

Je vous accompagne pour optimiser celle-ci au moyen d’outils adaptés (applications et logiciels)

Je crée des modèles de documents et de nouveaux process pour réduire les temps de traitement

Je fluidifie les flux financiers en assurant un suivi régulier et en faisant les relances, si nécessaires (devis, factures, commandes…)

J’assure le lien avec le cabinet comptable et la transmission des documents

Je vous apporte mon expertise dans les différents outils bureautiques et logiciels

J’adapte vos contenus rédactionnels aux différents supports

Je mets en forme vos présentations et documents pour mieux valoriser votre activité

Vous êtes organisme de formation, mon rôle est de sécuriser vos processus de certification

Je vous accompagne dans la mise en place de la certification qualité

À partir d’un audit, j’indique les manquements et vous conseille sur les améliorations à faire

Je rédige un document mettant au clair vos processus et méthodes en vue de la certification

Je m’occupe des demandes de devis aux organismes certificateurs, je vous aide à les comparer et contractualiser, si besoin.

Chaque problème a sa solution, contactez-moi pour que nous trouvions ensemble celle qui sera à VOTRE mesure.

Au plaisir d'échanger avec vous !

Gaëlle

Domaines d’expertise

Langues

Anglais
Capacité professionnelle limitée
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Osthoffen (jusqu’à 50 km), Osthoffen (jusqu’à 30 km)

TOPAZE ADMIN
Chef d'entreprise
janvier 2019 - Aujourd'hui (7 ans et 5 mois)
Assistante de gestion pour les petits entrepreneurs désireux de libérer du temps pour leur activité principale : suivi des dossiers, secrétariat, pré-compta.
gestion de la formation devis comptabilité stocks secrétariat
AFPI ALSACE
Assistante de Gestion
EDUCATION & E-LEARNING
octobre 2007 - juillet 2018 (10 ans et 10 mois)
Eckbolsheim, France
Diverses missions administratives, de direction.
Suivi des dossiers de formation professionnelle, de la convention à la facturation, suivi des réglements, gestion des achats, comptabilité générale, accueil des prestataires et des stagiaires, organisation de sessions.
Statistiques commerciales, suivi des présences et relations avec les OPCA.
Mise à jour des documents officiels et obligatoires.
Suivi RH et transmission à l'expert comptable.
assistance gestion commerciale relances comptabilité finances statistiques
PATCH & CRAFT
Gérante
DIVERTISSEMENTS & LOISIRS
janvier 2006 - septembre 2007 (1 an et 9 mois)
Wœrth, France
Création et gestion de la boutique.
Comptabilité, statistiques, gestion des stocks.
Suivi du site internet, actions de communication, webmarketing.
Animation d'ateliers. Vente en boutique.
gestion comptabilité stocks

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BTS Action Commerciale
Le Grand Chenois, Montbéliard
1999
Technicien Supérieur Comptable et Financier
AFPI, Strasbourg
2004

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Gaëlle L.

Assistante de gestion indépendante

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