Gaël Lietard

Négociations de grès à grès, prorogation de contrats software, prestations IT, TMA.

Participation à l’élaboration des stratégies achats sur nouveaux segments.

Contexte :•Au sein de l’équipe achats France.•Rattaché à l’équipe CAPEX, sur un poste vacant en cours de recrutement.•Plusieurs appels d’offres lancés et accusant des retards importants liés à des spécifications techniques non ou peu abouties.

Périmètre :•Travaux : projets tous corps d’états, avec ou sans MOE ; bases vies.•Équipements : renouvellement parc engins de manutention automatisés, équipements de brasserie.•Assistance technique : développement panel contrats-cadres.•Maintenance : équipements de brasserie.•Outils : MS Office, SAP, Zycus

Objectifs :•Assurer le sourcing, les appels d’offres et la gestion des panels fournisseurs par secteur technique ;•Assurer le contract management ainsi que les bilans de fin de projets ;•Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du département Achats (travail sur les processus, les outils et les indicateurs de performance).

Réalisations :•Développement d’un outil Excel d’analyse de coûts et d’indices/cours (base INSEE et LME).•Propositions d’amélioration du modèle de contrat de maintenance et du pilotage de cette catégorie.•Gestion de litiges et retard sur les projets.•Mise au point du deck de formation « achats sans acheteur ».•Important travail de sourcing pour les projets travaux au niveau national et local (Hauts de France, Côte d’Azur, Bouches du Rhône, île de France, Alsace).

Résultats :•Contrats cadres et diffusion d’un one pager de communication auprès des équipes projets pour le recours à l’assistance technique.•Renouvellement de contrats de maintenance industrielle.•Renouvellement de contrats d’analyses en laboratoire extérieur.•Négociation de remises sur volume d’affaires.•Négociation de contrats travaux, équipements et crédit-bail.

Contexte :•Au sein de l’équipe achats Infrastructure DC et Indirects et rattaché à une BU opérationnelle.•Représentant achats au sein de la BU Industrie : 10 à 20 sites dans le monde (France, UK, Pologne, Allemagne, USA, Canada, APAC) CA HA maintenance 13M€.•Important retard dans la contractualisation des services de maintenance, facility management, services pour les datacenters.

Périmètre :•Maintenance : Électricité BT & HT, UPS (onduleurs), Générateurs Électriques, CCTV, Gardiennage, CVC, adoucisseurs, SSI (détection & extinction incendie, sprinklage), FM (nettoyage, entretien des espaces verts, hygiène 3D), Sécurité, gestion des engins de manutention et, autres services de maintenance (32 catégories)•CAPEX : installation CCTV•MS Office, SAP, Determine.

Objectifs :•Mener les appels d’offres, négociations et contractualisations dans le but d’atteindre 100% de prestation de maintenance sous contrat ;•Appliquer la politique et les process achats, baisser le taux d’achats hors-contrat sur les sites ;•Reporting performance, suivi fournisseur et innovations, amélioration continue ;•Mise en place de la gouvernance ;•Éducation des clients internes aux bonnes pratiques achats.

Réalisations :•Création d’un modèle de contrat d’achat dédié à la maintenance ;état des lieux de la maintenance en place ;•Mise au point d’un outil de suivi de la contractualisation ;•Création d’une newsletter ;•Mise en place de la gouvernance avec les fournisseurs principaux et développement de la communication avec les managers de DC ;•Négociation de contrats avec et sans implication du service juridique;•Mise en place de SLA en fonction des catégories.

Résultats : Mise sous contrat d’une centaine de services de maintenance Organisation et suivi d’appel d’offres mono catégorie ou multi techniques. Synergies contractuelles entre les sites. Accompagnement et pédagogie auprès des sites. Traitement des litiges et blocages contractuels ou opérationnels. Rationalisation du panel fournisseur.