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Gladys NGN

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À propos de Gladys

Assistante virtuelle spécialisée dans la gestion administrative et pédagogique de la formation. J’accompagne les organismes de formation, CFA et structures RH dans l’organisation, le suivi et l’optimisation de leurs activités.

Forte de plusieurs années d’expérience dans la gestion de dispositifs de formation, j’interviens sur des missions variées : gestion des dossiers apprenants, suivi administratif, organisation des sessions, relation avec les stagiaires et les formateurs, ainsi que la mise à jour d’outils de gestion.

Rigoureuse, organisée et réactive, je veille à fluidifier vos process, à sécuriser vos données et à vous faire gagner du temps au quotidien.

Je peux également vous accompagner dans la structuration de vos outils (tableaux de suivi, procédures, bases de données) et l’optimisation de vos tâches administratives grâce aux outils numériques.

🎯 Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier en vous déchargeant efficacement des tâches administratives.
  • Anglais

    Notions

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • GIPFCIP, Créteil–Dispositif Académique Bilan
    Assistante administrative et commerciale
    SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
    janvier 2023 - août 2023 (7 mois)
    Créteil, France
    - Information et suivi des bénéficiaires sur l'offre de prestations
    - Prospection commerciale et définition des cibles
    -Gestion plannings, rendez-vous et conventions
    - Mise à jour des bases de données et suivi administratif sur plateformesCPF/Kairos
  • GIPFCIP, Créteil – CFA académique
    Assistante développer de l' apprentissage
    SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
    septembre 2021 - août 2022 (11 mois)
    Créteil, France
    - Gestion administrative des candidatures et inscriptions
    - Suivi des recrutements des jeunes et mise en place des contrats d'apprentissage - Développement et prospection auprès de nouvelles entreprises partenaires
    - Promotion de l'offre de formation auprès des établissements scolaires et des employeurs
    - Participation aux salons, forums et journées portes ouvertes
  • UPEC – IAE Gustave Eiffel
    Correspondante financière & gestionnaire FC
    SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
    avril 2019 - août 2021 (2 ans et 4 mois)
    Créteil, France
    - Suivi administratif et financier des formations continues
    - Collaboration avec gestionnaires de scolarité pour la remontée des informations
    - Organisation de la cérémonie de remise des diplômes

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Formations

  • BTS Management des Unités Commerciales
    MédicisAlternance,Paris14
    2010
    BTS Management des Unités Commerciales
  • Bac Pro Secrétariat
    CERFAMontsouris,Paris14
    2008
    Bac Pro Secrétariat

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