Gloria Age

Gestion administrative

✔ Traitement du courrier (réception, rédaction, envoi). ✔ Classement et archivage des documents. ✔ Gestion des appels téléphoniques et des emails ✔ Participation au traitement des dossiers d'appels d'offres nationaux et internationaux . ✔ Suivi des dossiers et des projets.

Comptabilité

✔ Gestion de la caisse ✔ Arrêté de caisse et contrôles de premier niveau à chaque fin de mois ✔ Opérations bancaires (encaissement de chèques, dépôt de chèques à l'encaissement)

Organisation et planification :

✔ Gestion de l'agenda du directeur et des membres de son équipe. ✔ Organisation des déplacements professionnels (réservations, hébergements). ✔ Planification et organisation des réunions (convocations, préparation des documents, comptes-rendus).

Communication :

✔ Accueil des visiteurs. ✔ Gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, partenaires). ✔ Rédaction de courriers, e-mails, comptes-rendus et rapports. ✔ Communication des informations importantes au sein de l'équipe et à la direction.

Soutien logistique :

✔ Préparation des documents nécessaires pour les réunions, conférences, etc. ✔ Suivi des prestataires de services (fournitures, maintenance). ✔ Commande et réception de fournitures de bureau.

Autres tâches :

✔ Participation à la gestion financière et comptable (selon les missions de l'entreprise). ✔ Contribution à la communication interne et externe. ✔ Assistance à la réalisation de projets spécifiques.

✔ Gestion de la confidentialité des informations. ✔ Veille à la bonne tenue du bureau et de l'espace de travail.

✔ Etablissement des bons à embarquer et de sortie du port ; ✔ Gestion et traitement des courriers ; ✔ Imputation de divers comptes.

Gestion administrative

✔ Traitement du courrier (réception, rédaction, envoi). ✔ Classement et archivage des documents. ✔ Gestion des appels téléphoniques et des emails ✔ Traitement des dossiers d'appels d'offres nationaux et internationaux. ✔ Suivi des dossiers et des projets.

Comptabilité

✔ Gestion de la caisse ✔ Arrêté de caisse et contrôles de premier niveau à chaque fin de mois ✔ Opérations bancaires (encaissement de chèques, dépôt de chèques à l'encaissement)

Organisation et planification :

✔ Gestion de l'agenda du directeur et des membres de son équipe. ✔ Organisation des déplacements professionnels (réservations, hébergements). ✔ Planification et organisation des réunions (convocations, préparation des documents, comptes-rendus).

Communication :

✔ Accueil des visiteurs. ✔ Gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, partenaires). ✔ Rédaction de courriers, e-mails, comptes-rendus et rapports. ✔ Communication des informations importantes au sein de l'équipe et à la direction.