Description

Libérez +10h/semaine pour vos OF, VAE, coachs & freelances.

Je suis Guilaine Robin, la Rockeuse du NoCode 🤘

Aujourd’hui, j’accompagne principalement les OF (organismes de formation), coachs VAE et freelances, mais aussi d’autres indépendants (experts-comptables, locations immobilières, infirmiers…) à :

✨ Gagner un temps précieux sans perdre en qualité

✨ Automatiser et structurer leurs process pour travailler plus sereinement

✨ Construire une organisation efficace et adaptée à leur activité

📈 Résultats mesurés chez mes clients

→ CALIPSO: Refonte complète Airtable+Make+Softr → +20h/mois gagnées, 100% conformité Qualiopi

→ Amanda Grey Coaching: Automatisation leads PDF après quiz → +35% conversion + 20 heures gagnées par mois

→ Lény Rodriguez (OF solo): Système de rdv →4h → 30 min/semaine

→ Julia accompagnement VAE (OF solo): Système complet pour gérer son activité Airtable+Make+Pandadoc+Softr pour accès sous traitants → +20h/semaine gagnées et plus de séreinité.

Mon approche

Humaine, personnalisée et concrète, pour que chaque solution soit adaptée à vos besoins, facile à utiliser et évolutive.

Après avoir créé et dirigé un Organisme de Formation prospère, j’ai découvert le revers de la médaille : l’administratif qui étouffe.

Aujourd’hui, j’aide mes clients à travailler plus sereinement, sans perdre en qualité ni créativité.

Outils que j'utilise

Airtable, Make, Softr, Zyllio 🇫🇷, Notion, Coda, Timetonic 🇫🇷.

🔧Ce que je fais concrètement

• Centralisation données (apprenants, factures, contrats) →Airtable, Timetonic

• Automatisation emails, PDF, relances, docs Qualiopi →Make (ex-Integromat)

• Portails clients & tableaux de bord →Softr, Zyllio, Notion

• Intégrations RGPD-ready →Timetonic, Zyllio

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Pont-à-Mousson (jusqu’à 30 km), Metz (jusqu’à 10 km), Nancy (jusqu’à 10 km), Strasbourg (jusqu’à 10 km)

SARL CALIPSO FORMATION
Digitalisation et Automatisation de l'activité de formation
EDUCATION & E-LEARNING
mai 2025 - Aujourd'hui (1 an et 1 mois)
Refonte complète du système de gestion d’un organisme de formation (OF) avec Airtable, Make.com et Softr

Le client souhaitait abandonner Digiforma (et d’autres solutions testées sans succès) pour un système plus souple, personnalisé et intuitif. Objectif : centraliser toute la gestion de son activité de formation dans un outil sur-mesure, sans tomber dans l'usine à gaz.

🎯 Ce que j’ai mis en place :

✅ Import des données de l’ancien logiciel vers Airtable
🧱 Structuration complète de la base Airtable selon ses besoins réels (et pas ceux d’un logiciel imposé)
⚙️ Automatisations natives Airtable pour simplifier les tâches répétitives
📱 Interfaces personnalisées pour piloter son activité comme dans une vraie appli
🔐 Création d’un espace sécurisé sur Softr pour permettre aux sous-traitants d’accéder à leurs infos en autonomie

⚡ Et côté automatisation avec Make.com :

Génération automatique des documents de formation
Envoi des emails aux formateurs et stagiaires
Gestion de la clôture des formations
Lecture de documents PDF via OCR pour classement intelligent dans Google Drive
etc.

👉 Résultat : un système aux petits oignons, 100% adapté à ses besoins, sans abonnement logiciel imposé, et avec un sacré gain de temps à la clé.
Airtable Make.com Automatisation des tâches Automatisation Make Softr
Amanda grey
Lecture de PDF et extraction des données
EDUCATION & E-LEARNING
avril 2025 - avril 2025
Automatisation de la collecte de leads et du suivi commercial à partir de PDF interactifs

Ma cliente proposait un quiz sur son site : une fois rempli par le visiteur, celui-ci recevait automatiquement un PDF personnalisé par email.

Le défi ? Récupérer les données renseignées dans ce PDF pour les centraliser dans une base de données exploitable (Airtable, bien sûr 😎), et automatiser les relances commerciales.

🎯 Objectifs atteints :

Récupération automatique des infos prospects contenues dans les PDF générés
Intégration fluide dans une base de données centralisée
Mise en place d’un scénario de relance automatisée pour convertir ces leads en clients

Un bon exemple de comment transformer un process manuel en véritable machine à conversion, sans perdre l’humain en route.
Airtable Automatisation des tâches Automatisation Make OCR pdf
Monsieur Lény Rodriguez
Automatisation de la gestion de rendez-vous et du suivi client
CONSEIL & AUDIT
septembre 2024 - septembre 2024
Automatisation de la gestion de rendez-vous et du suivi client pour Leny Rodriguez

Mise en place d’un système complet autour de Cal.com pour fluidifier la prise de rendez-vous et centraliser les informations prospects/clients.

🎯 Objectifs atteints :

Création automatisée de comptes Cal.com et configuration personnalisée du calendrier
Centralisation des données prospects/clients suite à la prise de rendez-vous
Automatisation des relances pour assurer un meilleur suivi commercial

👉 Résultat : un process simple, fluide et automatisé, qui libère du temps à Leny et améliore la qualité du suivi sans ajouter de charge mentale.
Automatisation Make Optimisation des processus Airtable calendly Prise de rendez-vous