Guillaume Durand

1) Contrôle budgétaire des projets Evo et MCO de la division ITM (50% de l’activité):

Construction des accostages en cooopération avec les chefs de projets sous ISIPLAN Sciforma.

Publication, consolidations des données de consommés / budgets / accostages pour les réunions de suivi budgétaires jusqu’au niveau de la DSI

Construction budgétaire N+1

==> Proposition de mise en place de nouveaux reporting et de processus plus claires ayant permis l’amélioration de la fiabilité des données remontées.

==> Assistance aux chefs de projets afin de construire des forecast plus fiable et mieux gérés tout au long de l’année

2) Supports aux chefs de projets sur la gestion des contrats :

Aide à la gestion des contrats et des prestations en relation avec les opérationnels et les services achats, de la définition du besoin à la passation de commande, puis de la validation de la prestation au paiement. Interventions ponctuelles sur le suivi des facturations fournisseurs.

3) Autres missions:

Gestion des référentiels projets

Déploiement dans l’équipe de Docusign, une solution de validation digitale de pv, devis, commandes.

==> Passage d’un workflow de validation nécessitant impression / signature manuscrite de plusieurs acteurs/ scan, à une solution 100% digitale.

==> Gain de temps et d’efficacité considérable pour des couts minime.

Travail de fiabilisation des imputations de centres de services et de coûts transverses.

==> Meilleure visibilité pour les chefs de projets des coûts transverses impactant leurs projets.

• 1) Suivi des consommations des ressources et des CAF (capacité à faire) : Suivi et contrôle de la complétude des imputations des équipes projets sous les logiciels Augeo et Clarity ==> Création d’un fichier de suivi de la capacité à faire en JH et équivalent ETP ==> Mise en évidence d’anomalies du Forecast vs CAF sur certaines équipes. • 2) Suivi et contrôle des éléments budgétaires: ==> Suivi des enveloppes budgétaires annuelles (année N) ==> Contribution à l’élaboration du cadrage budgétaire N+1. • 3) Production de TBD : Consolidation des données dans des fichiers de suivi. Création de tableaux de bord permettant l’analyses et la comparaison à différentes mailles (programmes,projets,lots,MOE/MOA, équipes contributrices, périodes etc) des données budgétaires, des consommations, des forecasts, des RAF pour les besoins : ==> Opérationnels : Création d’un tableau de bord simplifié et diffusion mensuelle à la communauté projet (responsables opérationnels de projets et de programme) ==> Budgétaires : direction PMO, comités exécutifs, de pilotage, de suivi des projets, des QPR (Comptes rendu trimestriels au siège Suisse). ==> Spécifiques : consolidation et suivi mensuel des projets clés, puis remontées au siège monde de données quantitatives et qualitatives (avancement /milestones/nextstep/issues) sous Kintana (en anglais). • 4) Contribution au déploiement clarity: Initialisation, gestion et harmonisation du référentiel projet et ressources sous clarity. • 5) Autres missions : Etude d’impact du changement du modèle de clés de refacturation des projets vers les différentes sociétés de Swisslife. Etude d'impact sur les TJM internes et externes. Méthodologie projet : contribution à la définition d’outils pour l’évaluation des risques (matrice des risques / contingence) et des engagements de projets. Mission rattachée au service achat : gestion des demandes de création de nouveaux fournisseurs sous JIRA et création sous SAP.