Description

Je suis assistante virtuelle spécialisée en organisation et gestion administrative à distance.

J’accompagne les entrepreneurs, indépendants et petites structures dans la gestion de leurs tâches quotidiennes afin de leur faire gagner du temps et de la sérénité.

Grâce à mon expérience en accompagnement et en formation (BTS ESF), je suis reconnue pour mon sens de l’écoute, mon organisation et ma capacité à m’adapter à différents besoins.

Sérieuse, autonome et réactive, je propose des solutions simples et efficaces pour optimiser votre organisation au quotidien.

Je propose plusieurs prestations adaptées à vos besoins :

– Gestion et organisation des emails

– Organisation de planning et rendez-vous

– Support administratif et suivi de dossiers.

Idéal pour entrepreneurs débordés souhaitant déléguer rapidement.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Limoges (jusqu’à 30 km)

VIA Formation-
Coordinatrice pédagogique/formatrice
EDUCATION & E-LEARNING
janvier 2024 - décembre 2025 (1 an et 11 mois)
Nouvelle-Aquitaine, France
Gestion administrative et suivi des dossiers:
Mise à jour de documents
Suivi de dossiers
Saisie de données
Organisation de fichiers
Organisation de planning à distance des actions de formations et gestion des rendez-vous:
Gestion des rendez-vous
Organisation du calendrier
Rappels et suivi
Coordination simple
Gestion de boîte mail professionnelle :
Tri et classement des emails
Réponses simples aux clients
Mise en place de dossiers
Signalement des urgences
support client assistance administrative gestion boite mail organisation gestion de planning
-CFFPA
Formatrice /Coordinatrice De Filière
EDUCATION & E-LEARNING
janvier 2011 - août 2023 (12 ans et 7 mois)
Limoges, France
Gestion administrative et suivi de dossiers:
Mise à jour de documents
Suivi de dossiers
Saisie de données
Organisation de fichiers
Organisation de planning et gestion de rendez-vous:

Gestion des rendez-vous (suivi entreprise)
Organisation du calendrier
Rappels et suivi des dossiers
Coordination simple
Gestion et organisation de boîte mail:

Tri et classement des emails
Réponses simples aux clients
Mise en place de dossiers
Signalement des urgences
Accompagnement personnalisé Organisation de planning et rendez-vous Gestion de boite mail et organisation Suivi administratif des dossiers sens du contact
IESF
Formatrice Economie Sociale et Familiale
EDUCATION & E-LEARNING
janvier 2005 - janvier 2011 (6 ans)
Limoges, France
Gestion administrative et suivi de dossiers:
Suivi administratif des apprenants (dossiers, progression, échanges)
Organisation et planification de sessions
Gestion et mise à jour de documents pédagogiques
Coordination avec différents interlocuteurs
Utilisation d’outils numériques (visio, bureautique)
Gestion administrative quotidienne:
Accueil et accompagnement des usagers
Organisation et suivi d’activités
Traitement de données et mise à jour de fichiers
Maîtrise des outils informatiques Gestion administrative Suivi administratif des dossiers Sens de l’organisation sens de l'écoute