Ă€ propos de Hajar
Office Manager expérimentée, je suis spécialisée dans l’organisation et la gestion administrative pour les entreprises.
Rigoureuse et proactive, je coordonne les opérations quotidiennes, optimise les processus internes et crée des outils automatisés qui facilitent le suivi des tâches et la gestion des informations.
Maîtrisant les outils numériques et les logiciels de gestion, je peux piloter des projets variés, de l’organisation opérationnelle à la préparation comptable, en passant par la mise en place de solutions pratiques pour gagner du temps.
Curieuse et pragmatique, je m’attache à améliorer le fonctionnement global de l’entreprise et à apporter un soutien concret à mes clients.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km)
Expériences
- AIDEVIGE BACK OFFICEAssistante administrative et comptableCONSEIL & AUDITseptembre 2019 - mai 2022 (2 ans et 8 mois)Annecy, FranceGestion administrative :- Gestion de l’accueil téléphonique et physique- Traitement du courrier entrant et sortant- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs- Classement, archivage papier et numérique- Gestion des agendas et organisation de réunions- Interface entre les différents services internes et les interlocuteurs externes- Suivi des contrats (clients, fournisseurs, prestataires)- Mise à jour des bases de données et tableaux de suiviGestion comptable :- Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients- Suivi des règlements, relances clients et lettrage des comptes- Préparation des éléments comptables à destination du cabinet comptable- Suivi des notes de frais- Suivi des bons de commande et rapprochement factures / commandes- Participation aux clôtures mensuelles (pré-comptabilité)Animation & cohésion d’équipe :- Organisation d’événements internes : petits-déjeuners, déjeuners d’équipe, afterworks, anniversaires, pots de départ- Participation à l’animation de la vie interne et au renforcement de la cohésion d’équipe- Coordination logistique des temps forts internes (réunions, séminaires, journées d’équipe)
- AGILYResponsable administrative et financièreAGENCE & SSIImai 2022 - juillet 2023 (1 an et 2 mois)Paris, FranceGestion administrative & financière :- Supervision de la gestion administrative et financière courante- Suivi de la facturation clients et fournisseurs- Contrôle et validation des dépenses- Suivi des règlements et relances si nécessaire- Préparation des éléments comptables pour l’expert-comptable- Suivi budgétaire et reporting à la direction- Mise à jour de tableaux de bord (Excel / outils internes)Ressources Humaines :- Gestion et suivi des tickets restaurant (TR)- Suivi des absences, congés et arrêts maladie- Mise à jour des dossiers du personnel- Préparation des bulletins de paie- Suivi administratif des entrées et sorties des collaborateurs- Appui administratif aux obligations RH courantesOrganisation & process :- Structuration et amélioration des processus administratifs- Mise en place et suivi de procédures internes- Coordination avec les prestataires externes (comptable, fournisseurs, services généraux)- Veille au respect des obligations administratives et légales de baseQualité de vie au travail et animations :- Contribution à la QVT et au bien-être des collaborateurs- Amélioration de l’environnement de travail et des conditions du quotidien- Gestion des espaces, équipements et services généraux- Organisation de workshops internes et réunions collaboratives- Mise en place de team buildings et événements d’équipe- Animation de la vie interne et renforcement de la cohésion d’équipe- Soutien à la communication interneOnboarding & Offboarding :- Organisation et coordination des onboardings et offboardings :- Préparation des arrivées et départs (matériel, accès, documents)- Point de contact pour l’intégration des nouveaux collaborateurs- Contribution à une expérience collaborateur fluide et qualitative
- SP OFFICE DIFFUSIONDirectrice administrative et financière / Office ManagerCOMMERCE DE DÉTAILoctobre 2023 - novembre 2024 (1 an et 1 mois)Paris, FranceGestion administrative & financière :- Supervision de la gestion administrative et financière courante- Suivi de la facturation clients et fournisseurs- Contrôle et validation des dépenses- Suivi des règlements et relances si nécessaire- Préparation des éléments comptables pour l’expert-comptable- Suivi budgétaire et reporting à la direction- Mise à jour de tableaux de bord (Excel / outils internes)Ressources Humaines :- Gestion et suivi des tickets restaurant (TR)- Suivi des absences, congés et arrêts maladie- Mise à jour des dossiers du personnel- Préparation des bulletins de paie- Suivi administratif des entrées et sorties des collaborateurs- Appui administratif aux obligations RH courantesOrganisation & process :- Structuration et amélioration des processus administratifs- Mise en place et suivi de procédures internes- Coordination avec les prestataires externes (comptable, fournisseurs, services généraux)- Veille au respect des obligations administratives et légales de baseQualité de vie au travail et animations :- Contribution à la QVT et au bien-être des collaborateurs- Amélioration de l’environnement de travail et des conditions du quotidien- Gestion des espaces, équipements et services généraux- Animation de la vie interne et renforcement de la cohésion d’équipe- Soutien à la communication interneOnboarding & Offboarding :- Organisation et coordination des onboardings et offboardings :- Préparation des arrivées et départs (matériel, accès, documents)- Point de contact pour l’intégration des nouveaux collaborateurs- Contribution à une expérience collaborateur fluide et qualitative
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Formations
- BTS CG (comptabilité et gestion)Lycée Gabriel Fauré2019
- Bac STMG (option gestion financière)Lycée Charles Baudelaire2017