À propos de Hélène
Assistante Administrative Freelance : L'Organisation au Service de Votre Sérénité
Libérez vous des contraintes administratives, concentrez-vous sur votre cœur de métier !
Forte de plusieurs années d'expérience en tant qu'assistante administrative, je mets ma rigueur, ma polyvalence et mon sens de l'organisation au service des entrepreneurs, TPE/PME et des professionnels de la santé.
Mon objectif ? Fluidifier votre quotidien et optimiser votre productivité en prenant en charge la gestion de vos tâches administratives, qu'elles soient récurrentes ou ponctuelles, à distance ou sur site (selon votre préférence).
Mes Domaines d'Expertise Clés
Gestion Administrative & Office Management :
- Gestion et traitement des emails et du courrier.
- Classement et archivage (physique et numérique).
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, rapports, présentations).
- Organisation des réunions, déplacements et agendas.
- Support aux équipes et gestion de fournitures.
Support Commercial & Financier :
- Saisie et suivi des devis et de la facturation.
- Relance clients (impayés) et fournisseurs.
- Préparation de la pré-comptabilité (notes de frais, lien avec l'expert-comptable).
Outils & Compétences :
- Maîtrise complète du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Google Workspace, Teams).
Discrétion et confidentialité assurées.
Je suis autonome, proactive et m'adapte rapidement à votre environnement de travail. Je suis impatiente de contribuer concrètement au succès de vos projets.
Vous recherchez une collaboratrice fiable pour structurer et alléger votre charge administrative ? Contactez moi pour échanger sur vos besoins et obtenir un devis personnalisé.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Notions
Accepte de travailler sur site
Chartres (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à 50 km), Dreux (jusqu’à 50 km), Orléans (jusqu’à 50 km)
Expériences
- ZILÉO SERVICESAUTO- ENTREPREUNEURjuin 2025 - Aujourd'hui (1 an)Je simplifie la vie des entrepreneurs débordés en France Métropolitaine et aux Antilles sur :La gestion et l'optimisation des mails et de l'agenda, la gestion et l'établissement de devis, la suivi des règlements clients et des relances, la création de documents, la création de contenu et visuels
- CABINET D'ORTHODONTIEASSISTANTE DENTAIRESANTÉ & BIEN-ÊTREoctobre 2019 - juillet 2024 (4 ans et 9 mois)Strasbourg, France
- Gestion des tâches administratives qui incombe à une assistante dentaire : la gestion des factures, des devis, la prise des rendez-vous, la gestion de l'agenda, la pré-comptabilité, la rédaction de compte-rendu
- Et le travail a mains avec le praticien
- CENTRE HOSPITALIER DÉPARTEMENTALE BASAIDE - SOIGNANTESANTÉ & BIEN-ÊTREjuillet 2013 - octobre 2019 (6 ans et 3 mois)Bas-Rhin, FranceGestion administrative pour chaque patients, suivi et transmissions, commande de matériels et la réalisation des soins d'hygiène, corporelle et de confort au quotidien
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Formations
- TITRE D'ASSISTANTE DENTAIRE QUALIFIÉECNQAOS Strasbourg2021TITRE D'ASSISTANTE DENTAIRE QUALIFIÉE
- DIPLÔME D'ÉTAT D'AIDE-SOIGNANTEIFAS de Chartres2013DIPLÔME D'ÉTAT D'AIDE-SOIGNANTE
Certifications
- Assistante administrativeLIVE MENTOR2025