Jens H.

Steuerung des Programm Management Office zur Planung und Durchführung der Aktivitäten für die Migration von SAP FI/CO auf S/4HANA Erreichte Ziele und Erfolge:

• Steuerung von 6 agilen Teams und Bereitstellung der Vorgaben für die Scrum Master

• Etablierung eines stabilen Projektmanagementvorgehens mit Beseitigung von vertraglich Unklarheiten zwischen den agierenden Parteien

• Institutionalisierung einer zielführenden und auf die Kundenbedürfnisse angepasste Projekt-Governance

• Erfolgreiche Strukturierung der Aufgaben des Programm Management Office Tätigkeiten innerhalb des Auftrags:

• Projektplanung und Ressourcensteuerung

• Koordination der Aktivitäten in den Bereichen Entwicklung, Datenbanken, Test Management, Cutover und Rollout, Change Management und Training sowie Hypercare

• Steuerung der Prozesse zum Requirement Engineering und Steuerung der Abhängigkeiten

• Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Rahmenbedingungen für den Einsatz der 40 Millionen Euro Investitionskosten

• Steuerung der Gremien-Berichterstattung

• Sicherstellung der Einhaltung der Lieferergebnisse für den erfolgreichen Abschluss der Quality Gates

• Management der Projektrisiken

• Entwicklung und Initiierung von Industrialisierungsmaßnahmen Verwendete Methoden und Tools:

• JIRA

• Microsoft Office

• Microsoft Project

• Confluence

Planung und Durchführung des Umzuges des Rechenzentrums der ordentlichen Gerichtsbarkeit des Bundeslandes:

• Erstellung der IT-Architektur für das neue Rechenzentrum

• Installation der Hardware im neuen Rechenzentrum

• Bereitstellung der Virtualisierungsumgebung für die Implementierung von 15 Fachverfahren

Planung und Steuerung des Programmportfolios für die Digitalisierung des Öffentlichen Gesundheitsdienstes Ziele und Erfolge:

• Digitalisierung und Vernetzung des öffentlichen Gesundheitsdienstes im Bundesland

• Etablierung agiler Teams und Koordination der 10 Scrum Master

• Standardisierung der Vorgehensweisen und IT-Verfahren

• Bereitstellung einheitlicher Schnittstellen

• Ermöglichung einer besseren horizontalen und vertikalen Kooperation innerhalb des öffentlichen Gesundheitsdienstes Tätigkeiten innerhalb des Auftrags:

• Programmsanierung und Einführung einer agilen Programmstruktur

• Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Etablierung eines agilen Projektmanagements

• Priorisierung und Steuerung der Maßnahmen aus Förderabrufen

• Behördenübergreifendes Stakeholder-Management unter Einbezug der Gesundheitsämter, des Landesamtes für Gesundheit und Soziales, der Planungs- und Koordinierungs stelle Gesundheit sowie den Abteilungen der SenWGPG

• Koordination aller Aktivitäten in den Handlungsfeldern Digitalisierung, Governance, Prozesse / Geschäftsabläufe, Infrastruktur / IT-Ausstattung, Digitale Plattform, Interoperabilität, IT-Sicherheit und Datenschutz sowie Innovation

• Zielgerichteter Einsatz der für das Land Berlin bereitgestellten 16,5 Millionen Euro Fördergelder Verwendete Methoden und Tools:

• Microsoft Office

• Fachnetzwerk Berlin

• ProMap