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Iago Adam MesquitaIA

Iago Adam Mesquita

Assistant/Coordinateur Administratif de Formation

180 €/jour
Bordeaux, FR
8-15 ans
Gestion administrative de formation
Suivi des dossiers OPCO / facturations simples
Suivi qualité (indicateurs, reporting)
Soutien à l’équipe pédagogique et administrative
Suivi apprenants (inscriptions → fin de parcours)

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Iago

Professionnel du secteur de la formation depuis plus de 7 ans, j’accompagne les organismes de formations et écoles dans le suivi administratif de leurs actions : gestion et suivi des dossiers apprenants, préparation des documents, facturation et suivi des règlements, ainsi que la relation avec les OPCO pour la prise en charge et le contrôle de conformité. J’interviens également pour structurer ou renforcer vos processus Qualiopi afin de sécuriser vos actions, optimiser vos flux et garantir une organisation administrative fiable et conforme.

  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Bordeaux (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • FERRANDI Paris Campus de Bordeaux
    CHARGÉ DE RECRUTEMENT ET DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
    EDUCATION & E-LEARNING
    mai 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 1 mois)
    Bordeaux, France
    Pilotage des candidatures :
    - Organisation et suivi des entretiens
    - Intégration des étudiants et suivi des dossiers
    - Participation aux salons et événements pour la commercialisation des formations
    - Suivi du remplissage des promotions en lien avec le service financier

    Formation Continue :
    - Gestion administrative et contractuelle (devis, conventions, accords de prise en charge)
    - Référent actions collectives et suivi des certification
    - Planification des formations en lien avec les formateurs
    - Organisation des ouvertures et clôtures des sessions
    - Suivi des indicateurs qualité et reporting
    Gestion administrative de formation Suivi qualité (indicateurs, reporting) Soutien à l’équipe pédagogique et administrative Stratégie de commercialisation Recrutement
  • Ferrandi Paris Campus de Bordeaux
    Assistant pédagogique
    EDUCATION & E-LEARNING
    mai 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 1 mois)
    Bordeaux, France
    Administration pédagogique Formations Diplômante :
    • Prise en compte des différents process FERRANDI et la mise en pratique de ces derniers
    • Gestion de la scolarité des étudiants et apprentis
    • Gestion des notes, absences et bulletins
    • Répondre aux demandes des différents interlocuteurs : apprenants, parents, formateurs, organismes extérieurs.
    • Assurer la gestion pédagogique (organisation de réunions pédagogiques, comptes rendus, conventions de stage...)
    • Rédiger des documents conformes aux exigences liées aux prestations de formation (courriers, reporting, compte rendu, rapport d'activités, enquêtes...)
    • Effectuer le suivi et la vérification des dossiers de candidature et des financements.

    Administration pédagogique Formations Continue :
    • Répondre aux demandes des différents interlocuteurs : stagiaires, formateurs, organismes extérieurs.
    • Préparation des stages : Création des groupes Inter-Intra, inscription des stagiaires dans l’ERP, création des financements, éditer l’ensemble des documents nécessaires à la réalisation des stages de formation continue conformément aux exigences.
    • Mise en œuvre des formations : assurer l’accueil de l’entrée en formation, gérer l’intendance logistique
    • Clôture des formations : assurer la clôture des stages, administrer les bilans de fin de formation, éditer les documents de fin de formation, lien avec le service financier pour la facturation
    Gestion administrative de formation Suivi des dossiers OPCO / facturations simples Soutien à l’équipe pédagogique et administrative Stratégie de commercialisation Recrutement
  • Aptitudes 21
    ASSITANT FORMATION LONGUE/CONTINUE
    EDUCATION & E-LEARNING
    décembre 2017 - avril 2024 (6 ans et 4 mois)
    Bordeaux, France
    Traiter les informations permettant le suivi administratif des prestations de formation
    Organiser son activité et la logistique des prestations de formation
    Accueillir, informer et réaliser le suivi de différents interlocuteurs
    Assurer l'interface entre la direction et les interlocuteurs
    Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
    Participer à la coordination et au suivi d'un projet, d'une session de validation
    Élaborer le plan de développement des compétences des salariés et des formateurs
    Planifier et optimiser la mise en place des formations inter et intra
    Suivre et déclarer les présences/absences des apprenants auprès des financeurs
    Gestion administrative de formation organisation et plannification Assistanat de direction Relation OPCO Bureautique
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  • LICENCE PROFESSIONNELLE TOURISME D'AFFAIRES, F ESTIVALIER ET TERRITOIRES
    2015-2016|UniversitédePerpignan
    LICENCE PROFESSIONNELLE TOURISME D'AFFAIRES, F ESTIVALIER ET TERRITOIRES
  • BTS TOURISME
    2013-2015|LycéeLéonBlum,Perpignan
    BTS TOURISME

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