You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Ines HasniIH

Ines Hasni

assistante freelance

200 €/jour
Marseille 10e Arrondissement, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Ines

Collaboratrice de plusieurs structures dans le domaine du BTP, j’incarne l’efficacité et la polyvalence en tant qu’assistante de direction. Issue d’un héritage familial ancré dans le secteur du BTP, j’ai développé une vision globale des enjeux techniques, administratifs et humains, me permettant d’accompagner les entreprises avec pertinence et réactivité.

Mon parcours professionnel diversifié m’a permis d’acquérir une expertise solide, notamment dans la gestion des appels d’offres, le suivi des marchés et la coordination avec les différents bureaux d’études. J’assure avec rigueur l’organisation et la coordination des activités administratives, tout en jonglant efficacement entre les missions liées à la comptabilité, à la gestion des ressources humaines et au suivi opérationnel des dossiers.

Par ailleurs, je dispose d’une compétence spécifique en facturation des transports sanitaires (ambulances), incluant la constitution et le contrôle des dossiers, la facturation des prestations et le suivi administratif, dans le respect des procédures et des exigences réglementaires. Cette expérience renforce ma capacité à gérer des environnements exigeants nécessitant précision, fiabilité et sens des responsabilités.

Interlocutrice privilégiée pour l’ensemble des questions administratives, je me distingue par mon sens aigu de l’organisation, ma rigueur et mon approche proactive. Engagée et orientée solutions, je contribue activement à l’optimisation des processus internes et à la qualité des relations avec l’ensemble des partenaires et interlocuteurs.
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Marseille 10e Arrondissement (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Baldassari sibourg architectes
    Assistante de direction
    ARCHITECTURE & URBANISME
    novembre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 7 mois)
    Marseille, France
    Gestion administrative et opérationnelle transversale, incluant le suivi administratif, la gestion des ressources humaines, la comptabilité et le pilotage de la flotte automobile.
    Organisation et supervision de l’intendance des locaux, gestion des devis et de la facturation, en garantissant la fiabilité et le respect des délais.
    Prise en charge des dossiers d’appels d’offres, intégrant la veille AO, le montage des réponses et la constitution de groupements.
    Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes afin d’assurer la conformité réglementaire, l’efficacité opérationnelle et la performance globale de la structure.
    Gestion administrative et financière Saisie devis et factures
  • Plusieurs structures du btp
    Gestionnaire d’entreprise
    BTP & CONSTRUCTION
    septembre 2019 - Aujourd'hui (6 ans et 9 mois)
    Marseille, France
    Gestion transversale de structures du BTP, couvrant l’ensemble des fonctions supports et opérationnelles.
    Pilotage des ressources humaines (recrutement, suivi des équipes, gestion des sous-traitants), gestion administrative courante et suivi comptable en lien avec les prestataires et la direction.
    Prise en charge complète des dossiers d’appels d’offres, incluant le chiffrage, l’élaboration des mémoires techniques et l’analyse financière.
    Gestion des bons de commande, coordination des équipes terrain, suivi et réception des chantiers, ainsi que la gestion du SAV.
    Mise en œuvre d’actions d’optimisation des processus d’intervention, amélioration de la performance opérationnelle et mise en conformité réglementaire des activités.
    Gestion RH Gestion administrative et financière Réponse à appel d'offre Sourcing SECRETARIAT TRADITIONNEL
  • Azur bat
    Assistante technique et appel d’offre
    BTP & CONSTRUCTION
    novembre 2016 - août 2019 (2 ans et 9 mois)
    Marseille, France
    Suivi opérationnel des chantiers : planification, coordination des intervenants et contrôle de l’avancement des travaux

    Gestion des marchés à bons de commande pour bailleurs sociaux : respect des engagements contractuels, suivi administratif et financier

    Édition des devis et des factures : chiffrage, validation, facturation et suivi des règlements

    Reporting : suivi des indicateurs de performance, tableaux de bord et analyses d’activité

    Gestion du service après-vente (SAV) : traitement des réclamations, coordination des interventions correctives

    Négoce fournisseurs : consultation, négociation tarifaire et optimisation des coûts

    Montage des dossiers d’appels d’offres : analyse des cahiers des charges, constitution des dossiers administratifs et techniques
    Saisie devis et factures Sourcing Réponse appel d'offres Gestion de projet Suivi de chantier

Recommandations

Soyez le premier à recommander Ines

Contribuez à la réussite de ce freelance en partageant votre expérience de collaboration avec lui.

Ces profils de freelance correspondent également à vos critères

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Formations

  • traitement de dossier appel
    traditionnel, courrier, accueil
    traitement de dossier appel
  • facturation, devis, classement création de dossier administratif, correspondance
    téléphonique,
    facturation, devis, classement création de dossier administratif, correspondance

Compétences (17)

Catégories

  • Autre