Description

J'ai une double casquette: je suis assistante de direction confirmée et développeuse Intégratrice Web junior. Grâce à mon parcours, j'ai toujours été amenée à créer, améliorer, modifier. Mes compétences me permettent de m'adapter à votre besoin.

Je peux travailler de manière poncutelle (création de formulaire, un courrier, tableau de suivi, ...) mais aussi sur une longue période selon la durée du projet.

Je sais préparer des dossiers virtuels de présentation (classer des dossiers de présentation pour des séminaires ou autres), transformer des documents Word, PowerPoint en pdf et inversement.

Préparer des voyages de la réservation du vol, train, en passant par la réservation d'hôtel, de taxi ou location de véhicule mais aussi et surtout faire les demandes de visa.

Je sais créer des supports de communication (étiquettes, flyer, carte de visite, logo) selon votre charte graphique et/ou pourquoi pas la créer.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Medela
Assistante de direction
SANTÉ & BIEN-ÊTRE
janvier 2020 - mars 2020 (1 mois)
Saisie des notes de frais - Gestion & Organisation du déménagements - Préparation du séminaire annuel - Gestion du parc automobile, Suivi des contraventions - Lien direct avec la responsable RH virtuelle - Suivi des convocations & des entretiens individuels - contrôle des produits & rappel de référence
Microsoft Excel Tableaux de bord Relations fournisseurs déménagement factures
Technip / TechnipFMC
Assistant de direction
ENERGIE
octobre 2013 - septembre 2019 (6 ans)
Assistante projet / Assistante du Directeur des Infrastructures / Assistante du Directeur QHSES et du Directeur Cost Control & Risk Management / Assistante Vice-Président QHSE
Langue de travail: anglais
Gestion agenda, déplacement (avion, train, hôtel, location véhicule), note de frais, demande de visa, mise en forme et création support de présentation, rédaction courrier, organisation de réunions, visioconférences, séminaires, teambuilding, déménagements, suivi et validation du temps de travail des équipes.
création de bons de commande, saisie et validation des devis, rapprochement des factures, validation paiement, ...
Microsoft Office ERP Capacité d'adaptation rigueur à l'écoute