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À propos de Ingrid

Assistante rigoureuse et impliquée, je me distingue par mon sérieux, mon sens de l’organisation et ma capacité à gérer efficacement les priorités. Appliquée dans chacune de mes missions, je sais faire preuve d’écoute afin de répondre au mieux aux besoins des équipes et des interlocuteurs.

Forte d’une expérience en tant qu’assistante de direction générale au sein d’une grande collectivité, j’accompagne deux Directeurs Généraux Adjoints en charge de dossiers stratégiques. Cette fonction m’a permis de développer une excellente gestion des agendas, une grande réactivité ainsi qu’une discrétion professionnelle essentielle.

Je maîtrise les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook ainsi que Teams, que j’utilise quotidiennement pour assurer le suivi des dossiers, la coordination des échanges et la production de supports clairs et structurés. En effet, la rédaction de comptes rendus, de relevés de décisions, de notes fait parti de mon quotidien.

Organisée, fiable et dotée d’un bon sens des priorités, je contribue activement à la fluidité des activités et à l’efficacité du travail collaboratif.
  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Mairie
    Assistante de Direction Générale
    SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
    octobre 2017 - Aujourd'hui (8 ans et 8 mois)
    Rouen, France
    Assistante de direction expérimentée, j’exerce actuellement au sein d’une grande collectivité, rattachée à la Direction Générale des Services, où j’accompagne deux Directeurs Généraux Adjoints en charge des pôles Attractivité et Cadre de Vie ainsi que Enfance, Solidarité et Citoyenneté.

    Dans ce cadre, j’apporte un appui administratif complet, contribuant à la fluidité et à la coordination des activités. J’assure notamment l’organisation et le suivi de réunions, en présentiel comme en visioconférence, la gestion optimisée des agendas via Outlook, ainsi que la rédaction de comptes rendus et de relevés de décisions précis et structurés. J’interviens également sur des missions liées à la gestion administrative des ressources humaines, en garantissant fiabilité, confidentialité et respect des échéances.

    Reconnue pour mon sens de l’organisation, ma rigueur et ma ponctualité, je fais preuve d’anticipation et d’adaptabilité dans des environnements institutionnels exigeants. Autonome et réactive, je sais prioriser efficacement et m’adapter à des interlocuteurs variés.
    Gestion administrative courante Gestion et optimisation d’agendas (Outlook) Coordination et communication organisation d'évènements, réunions et déplacements Discrétion et confidentialité
  • Mairie
    secrétaire
    SPORT
    janvier 2015 - octobre 2017 (2 ans et 9 mois)
    Rouen, France
    Secrétaire polyvalente spécialisée dans le domaine du sport, j'ai mis à profit mon sens de l’organisation, ma rigueur et mon dynamisme au service de projets événementiels. Impliquée et réactive, j'ai participé activement au montage de projets sportifs, de la conception à la mise en œuvre, en assurant le suivi administratif, la coordination des intervenants et le respect des échéances.

    Bon relationnel et grande capacité d’adaptation.
    Gestion administrative courante organisation d'évènements, réunions et déplacements Classement, gestion et suivi de dossiers

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