À propos de Isabelle
Bonjour,
Avec 35 ans d'expérience en gestion administrative dans des secteurs très variés (pharmaceutique, logistique, conseil, formation), j'accompagne les dirigeants de TPE/PME qui ont besoin d'un bras droit opérationnel — que ce soit de façon ponctuelle ou régulière.
Office Manager & Consultante Notion Certifiée, j'interviens principalement à distance (et me déplace)
Ce que je fais concrètement :
-Structuration & optimisation de votre organisation — diagnostic, recommandations, mise en place de process clairs et durables
-Implémentation Notion — création de votre espace de travail sur mesure : gestion de projet, CRM, base documentaire, tableaux de bord... Je transforme la complexité en clarté
-Support administratif & office management — secrétariat, suivi de gestion, coordination avec vos prestataires (expert-comptable, graphiste, webmaster...)
-Organisation d'événements — matinales, séminaires, salons, soirées d'entreprise
-Formation — prise en main de Notion, Excel, PowerPoint, outils de pilotage
Vous manquez de temps, pas encore de budget pour embaucher, ou vous traversez un pic d'activité ? Je suis là pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Pugnace, bienveillante, allergique au superflu — je vais à l'essentiel, vite.
À bientôt,
Isabelle
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Angers (jusqu’à 10 km), Nantes (jusqu’à 10 km), Le Mans (jusqu’à 10 km), Paris (jusqu’à 10 km), Les Sables d'Olonne (jusqu’à 10 km)
Expériences
- MAOMA servicesOFFICE MANAGERseptembre 2019 - Aujourd'hui (6 ans et 9 mois)Office Manager indépendante & Responsable administrative – Maoma Services (Freelance depuis 2019)Accompagnement des dirigeants, TPE/PME et entrepreneurs dans l’optimisation de leur gestion administrative et organisationnelle.Structurer, fluidifier et professionnaliser les processus internes pour permettre aux dirigeants de se recentrer sur leur cœur de métier.🔹 Prestations principales :– Gestion administrative externalisée : facturation, suivi fournisseurs, contrats, reporting.– Office management : coordination d’équipes, relations prestataires, structuration d’outils collaboratifs.– Organisation événementielle : séminaires, réunions stratégiques, formations internes.– Accompagnement à la digitalisation : mise en place de Notion, ERP, automatisations Excel et intégration d’outils IA.– Formation sur mesure : bureautique avancée (Excel, Notion), organisation et efficacité professionnelle.🔹 Environnements clients : start-ups, cabinets de conseil, artisans, associations, structures du secteur public et entreprises du B2B.🔹 Approche : rigueur, confidentialité, autonomie, sens du service et adaptabilité à chaque culture d’entreprise.
- HORIBAResponsable administrativeINGÉNIERIE MÉCANIQUEjanvier 2015 - juillet 2019 (4 ans et 7 mois)Longjumeau, FranceResponsable administrative – Intégration de systèmes de mesures automobilesPilotage administratif global d’un département technique : suivi budgétaire, reporting, élaboration de tableaux de bord et coordination avec le contrôle de gestion.Support administratif transversal auprès des directions ingénierie et logistique : gestion des commandes d’achat et de vente, facturation, suivi du chiffre d’affaires et gestion des inventaires.Organisation interne et logistique : accueil, déplacements, réunions, accompagnement des nouveaux collaborateurs, et garantie du bon respect des process administratifs.
- INEO ORRMAAcheteur approvisionneurDÉFENSE & ARMÉEjuin 2011 - novembre 2013 (2 ans et 5 mois)Les Ulis, FranceDialogue compétitif relatif à l’externalisation de la fonction habillement et équipement dumilitaire au sein du Ministère de la Défense.
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Formations
- Diplôme Universitaire et Technologique des techniques de commercialisation option marketingIUT de Sceaux2004Le diplôme universitaire de technologie (DUT) Techniques de commercialisation (TC) permet : • de former les étudiants en vue d’occuper des postes de commerciaux polyvalents, autonomes et évolutifs • d’accompagner les étudiants dans un véritable parcours universitaire professionnalisant • de préparer une insertion professionnelle au niveau III ou une poursuite d’études. Le DUT Techniques de Commercialisation forme en quatre semestres à tous les champs de métiers du commerce. Les compétences visées sont larges. Le diplômé TC est polyvalent, il intervient dans toutes les étapes de la commercialisation : de l’étude de marché à la vente en passant par la stratégie marketing, la communication commerciale, la négociation achat et la négociation vente, la relation client, etc. Il opère dans tous les secteurs de l’activité économique : banque, assurance, gestion de patrimoine, immobilier, import-export, transport, communication, événementiel, grande distribution, commerce de détail, industrie.
Certifications
- NCP39108BC01 - Travailler plus efficacement avec Notion (Product Builder no-code / no code )École Cube