Description

Forte de 17 années d'expérience auprès de différentes ESN, je vous propose une gamme de services diversifiés :

CONSEIL

- Création et structuration de services administratifs et de gestion.

- Transfert de compétences.

- Mise en place, veille et amélioration des procédures de gestion.

PAIE

- Gestion des paies : préparation, saisie, édition et diffusion.

- Suivi des variables.

ADP

- Gestion administrative des collaborateurs : congés, frais, astreintes, visites

médicales, mutuelle, prévoyance, parc informatique.

- Suivi du parc informatique.

- Création d’attestations diverses.

- Suivi et mise à jour du planning des missions.

- Conception de tableaux de bord RH.

ADV

- Mise en œuvre de logiciel de Gestion pour ESN : paramétrage et création de la

base de données.

- Edition et suivi des contrats « clients » et bons de commande.

- Préparation de devis.

- Facturation : préparation, saisie, édition et diffusion.

- Recouvrement des créances clients.

CONTROLE DE GESTION

- Contrôle de la valorisation de la production.

- Suivi des encours de facturation et production.

- Conception des tableaux de bord.

- Suivi et contrôle budgétaire (écarts prévisions / réalisations et analyse des

écarts CA, marges et charges).

- Suivi des effectifs et coûts de personnel.

- Prévisions et suivi des flux de trésorerie.

FINANCES

- Rapprochement bancaire.

- Règlements des fournisseurs et virements des salaires.

- Interface avec la société d'affacturage et la comptabilité.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

UPFAST
Office Manager freelance
AGENCE & SSII
février 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 4 mois)
Paris, France
Administration des ventes Trésorerie
HAPSIS
Responsable Administratif et Financier
AGENCE & SSII
avril 2007 - septembre 2015 (8 ans et 6 mois)
Paris, France
- Contrôle de Gestion
Responsable du processus budgétaire et des clôtures :
Contrôle de la valorisation de la production.
Suivi des encours de facturation et production.
Conception des tableaux de bord.
Suivi et contrôle budgétaire (écarts prévisions / réalisations et analyse des écarts CA, marges et charges).
Suivi des effectifs et coûts de personnel.
Prévisions et suivi des flux de trésorerie.
Mise en place, veille et amélioration des procédures de gestion.
- Administration des Ventes
Responsable ADV :
Facturation (préparation, saisie, édition, diffusion).
Paramétrage de l’outil de gestion.
Suivi du recouvrement des créances clients.
Suivi des contrats «clients» et bons de commande.
- Administration du Personnel
Gestion des paies (préparation, saisie, édition, diffusion, soldes de tout compte).
Gestion administrative des collaborateurs (congés, frais, astreintes, visites médicales, mutuelle, prévoyance, parc informatique, attestations diverses...).

Interface avec la société d'Affacturage et la comptabilité.
Encadrement de l'équipe administrative (3 personnes).
Contrôle de gestion Administration des Ventes Administration du Personnel Finances
Digital and You
Office Manager
AGENCE & SSII
février 2016 - juin 2018 (2 ans et 5 mois)
Paris, France
Création, structuration et management du Pôle Gestion :
- Recrutement, formation et management de l’équipe (Chargée des Ressources Humaines, Chargée de l’Administration Des Ventes, Assistante polyvalente).
- Transfert de compétences.
- Mise en place du nouveau logiciel de Gestion (CRM et ERP) : recherche, choix, négociation, paramétrage et création de la base de données.
- Mise en place, veille et amélioration des procédures de gestion.

Administration des Ventes :
- Facturation (préparation, saisie, édition, diffusion).
- Sous-traitance (règlements).
- Recouvrement des créances clients.

Administration Du Personnel :
- Paies et variables.

Contrôle de Gestion

Finances :
- Interface avec la banque, la société d'Affacturage et la comptabilité.
- Trésorerie.
- Règlements des fournisseurs et virements des salaires.
Management d'équipe Contrôle de gestion Administration des Ventes Administration du Personnel Trésorerie Finances