À propos de Jalila
Entrepreneurs, freelances et dirigeants de TPE/PME,
Vous gérez votre activité seul au quotidien mais manquez de temps et de visibilité pour piloter efficacement votre business ? ⏳📊
Factures en retard, document non classé ,mails non traités, tableaux Excel, laissés de côté… Vous le savez : ce n’est pas votre cœur de métier. Et pourtant, c’est indispensable pour avancer.
Je suis Jalila, j’interviens comme assistante indépendante, spécialisée dans la gestion administrative, la pré-comptabilité et le reporting, afin de vous libérer de la charge administrative et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
🧩 Mon approche
Elle est simple et pragmatique : comprendre votre fonctionnement, structurer l’essentiel et mettre en place des processus clairs, sans complexifier votre organisation ni multiplier les outils.
🔎 Mes missions principales (non exhaustives) :
📂 Assistance administrative & organisation
- Audit
- Organisation et classement de document
- Suivi des mails, filtrage, réponses, classement
- Création de process simples et efficaces
💼 Pré-comptabilité
- Collecte, tri, classement et archivage des pièces comptables
- Saisie des factures et avoirs
- Suivi des paiements, relances clients, rappel échéances
- Rapprochements bancaire
📈 Suivi d’activité & reporting
- Création de tableaux de suivi (Excel / Notion)
- Analyse des données clés de votre activité
- Reporting mensuel clair et synthétique
⚙️ Outils maîtrisé:
Google Workspace, Microsoft Office, Notion, Asana, Canva, Excel, Tiime, Abby, Indy…
📩 N'hésitez pas à me contacter pour toutes informations, je vous répondrai rapidement !
A bientôt,
Jalila 🌺
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- SEB DEVELOPPEMENTComptabilitéCOMMERCE DE DÉTAILseptembre 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 9 mois)Lyon, FranceJ'ai commencer en alternance au sein du Groupe SEB pour effectuer mon alternance en comptabilité gestion. J'ai commencé au sein du service de la comptabilité général et fournisseur, puis du service retailing, et enfin par le service de la comptabilité client.Voici les différentes missions que j'ai été amené à réaliser:
- Comptabilisation des factures/avoirs
- Rapprochement bancaire
- Envoie situation des comptes clients
- Envoie factures clients
- Relances factures impayé
- Gestions des boîtes mails
- Mise à jour des reporting
- Optimisation des fichiers Excel
Les logiciels utilisés étaient les suivants:- SAP
- Esker
- Excel
- Outlook
- Sharepoint
Dans cette expérience j'ai pu apprendre les différents aspects de la comptabilité en alliant théorique et pratique (ainsi que l'obtention de mon diplôme). J'ai également pu renforcer mes compétences sur Excel - Pôle emploiAnimatrice en informatiqueSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSmai 2021 - août 2021 (3 mois)Saint-Étienne, FranceLors de mon service civique, j'ai été amené à accompagner les demandeurs d'emploi dans l'utilisation des outils numériques.Je les accompagnais individuellement dans les situations suivantes :
- Inscription à pôle emploi
- Rédaction du CV
- Gestion des réclamations
- Utilisation de l'imprimante et/ou du scanner
- Utilisation du CPF
- Rédaction du profil candidat
Ou, en animant des ateliers avec mes collègues. - PROTECTION CIVILEGestionnaire administrative bénévoleSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSavril 2021 - mai 2021 (1 mois)Saint-Paul, La RéunionLors de mon baccalauréat j'ai pu effectuer un bénévolat pendant la crise sanitaire, au sein de cette association.Voici les missions que j'ai effectué lors de cette mission:
- Accueillir les confinés en quatorzaine,
- Gérer le planning,
- Retracer les actions des bénévoles entrant en contact avec les confiné,
- Filtrer les colis entrant,
- Récupérer les informations des confinés pour le dépistage,
- Gérer les rendez-vous et les réclamations,
- Gérer le standard téléphonique,
A la suite de ce bénévolat, j'ai reçu le Prix du Civisme pour la Jeunesse et l'association à débloquer un partenariat pour du matériel.
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