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Jaouad B.JB

Jaouad B.

Office manager - Gestion administrative

250 €/jour
L'Hay-les-Roses, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : Quelques jours

À propos de Jaouad

Fort d’une expérience plurielle dans l’enseignement, l’artisanat et le conseil en gestion, j’ai fondé JB Services, une société dédiée à l’accompagnement administratif, organisationnel et stratégique des TPE, PME et structures artisanales. Mon objectif est simple : libérer les dirigeants des contraintes de gestion pour qu’ils puissent se concentrer sur le développement de leur activité.

Chez JB Services, j’interviens en tant qu’assistant de gestion externalisé sur des missions telles que la gestion administrative courante, le suivi de la facturation, la relation avec les organismes sociaux et fiscaux, la préparation comptable, la gestion RH (contrats, paie, DSN), et la conformité réglementaire (DUERP, CSE, registre du personnel, etc.). Je propose également des prestations de conseil opérationnel, d’optimisation des processus internes, et d’accompagnement à la création d’entreprise ou à la structuration d’activité.

Je mets un point d'honneur à être entièrement disponible pour mes clients. Ne dépendant d'aucun horaire imposé, je peux m'adapter facilement à leurs contraintes : interventions urgentes, disponibilité en soirée ou le week-end, suivi régulier ou ponctuel. Cette souplesse d'organisation me permet de réagir rapidement et de m'intégrer efficacement dans le quotidien des entreprises que j'accompagne.

Mon approche repose sur trois piliers : professionnalisme, réactivité et pédagogie. Grâce à ma connaissance approfondie des obligations légales et des outils numériques, je m’adapte aux besoins spécifiques de chaque structure pour proposer des solutions sur mesure, fiables et évolutives.

Je m’adresse aux dirigeants qui recherchent un partenaire de confiance pour sécuriser leur gestion, structurer leur organisation et gagner en sérénité dans la conduite de leur entreprise.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
L'Hay-les-Roses (jusqu’à 30 km)

Expériences

  • ACD LOGISTIQUES
    Office manager
    LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN
    mars 2025 - Aujourd'hui (1 an et 3 mois)
    Paris, France
    • Gestion du personnel (pièces administratives, rédaction et suivi des contrats)
    • Gestion de la paie sur SILAE (validation des variables, production des bulletins de salaire, DSN)
    • Validation de la préfacturation et production des factures clients
    • Conseil en gestion d'entreprise
    • Relai expert comptable
    • Analyse et synthétisation de la convention collective
    • Accompagnement obligations règlementaires
    Gestion de la paie Gestion administrative Facturation Déclarations fiscales et sociales Gestion RH
  • LIGHT CONNECT
    Gestion de la PME
    BTP & CONSTRUCTION
    septembre 2024 - août 2025 (11 mois)
    Genas, France
    • Gestion administrative
    • Simplification des process
    • Recrutement alternants, gestion OPCO
    • Production de rapports d'activité -> analyse et optimisation du CA
    • Gestion RH et paie
    • Relation client, partenaire
    • Contrôle et validation de l'activité terrain
    • Gestion de la facturation
    • Déclarations sociales, fiscales
    Gestion administrative Optimisation des processus Business development Facturation Accompagnement RH
  • Education Nationale
    Professeur de Lycée Professionnel
    EDUCATION & E-LEARNING
    janvier 2021 - Aujourd'hui (5 ans et 5 mois)
    Athis-Mons, France
    • Ingénierie de formation (progression pédagogique, séquences d'apprentissage)
    • Animation de cours avec une approche multimodale en appui des référentiels diplômes concernés avec ou sans utilisation des outils numériques,
    • Différenciation en fonction du public (UPE2A, apprentis),
    • Professeur principal (lien avec les familles et avec les pairs, orientation),
    • Tutorat d'un professeur contractuel (accompagnement et suivi de progression),
    • Assistant de prévention (sauveteur secouriste du travail, tenue des registres de sécurité, mise à jour du DUERP, membre du CHSCT),
    • Membre du conseil d'administration (conseil de discipline, vote des budgets),
    • Création d'une mini entreprise,
    • Membre de la commission d'élaborations de sujets de Bac Pro AFB,
    • Formateur R408 (travail en hauteur) et PRE (prévention des risques électriques),
    • Référent d'un projet pédagogique « Classes et Lycées Engagés » :  Partenariats avec le Souvenir Français et l'ONACVG,  Préparation au Service National Universel
    Adaptabilité et réactivité Gestion de projet Ingénierie pédagogique Evaluation des compétences Enseignement

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Formations

  • CHARGÉ D’ÉTUDES EN RÉNOVATION ÉNERGÉTIQUE
    OpenClassrooms
    2025
    - Réaliser des audits énergétiques pour évaluer les performances énergétiques actuelles et identifier les opportunités d’amélioration. - Gérer des projets de rénovation énergétique de bout en bout, en coordonnant les différents intervenants. - Proposer des solutions techniques adaptées et chiffrer les coûts de mise en œuvre. - Accompagner les clients dans la sélection des solutions les plus pertinentes et dans la recherche de financements. - Garantir la conformité des projets avec les normes énergétiques et environnementales en vigueur. - Suivre la réalisation des travaux et évaluer les gains énergétiques après leur mise en œuvre.
  • Concours d'Accès au Professeur de Lycée Professionnel
    Académie de Versailles
    2023

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