Jennifer Bureau, Office manager, assistante admin, direction

👩‍💼 Ma mission est d'aider les entrepreneurs ou les entreprises au quotidien, en les soulageant de leurs tâches chronophages, afin qu'ils puissent se consacrer pleinement à leur cœur de métier.

🤝 J’ai à cœur de créer des collaborations privilégiées, simples et efficaces et d’établir une véritable relation de confiance avec mes clients.

J'interviens à distance sur diverses tâches :

✒ Client : Création et mise en place de base de données, création de devis, création et suivi des dossiers clients, facturation, suivi des impayés et relances...

✒ Administratif : rédaction de courrier interne et externe, publipostage, prise de note et rédaction de compte rendu, rédaction de newsletter, classement et archivage, collecte et analyse de données...

✒ Gestion : Gestion de projet, coordination d’équipe, organisation d’événements, gestion de budget, gestion de planning, organisation de déplacements, gestion des réseaux sociaux, gestion de boite mail...

✒ Gestion comptable : Rapprochements bancaires, mise en place de tableaux de suivi (dépenses, recettes, etc), traitement des notes de frais, gestion des règlements fournisseurs...

✒ Partenaire : Relation fournisseurs et prestataires, recherche de partenaires, gestion de conflits...

Piepacker SASU

Office manager

JEUX VIDÉO & ANIMATION

décembre 2021 - décembre 2023 (1 an et 12 mois)

Nantes, France

- Organisation et coordination d'événements interne et de séminaire

- Gestion du matériel

- Gestion des accès

- Gestion quotidienne des demandes des salariés en télétravail

- Gestion de budgets

- Gestion des prestataires

- Gestion des emails

- Mise en place d’actions pour le bien-être des salariés

- Rapprochement bancaire

- Contrôle et paiement des factures fournisseurs

- Contrôle et paiement des notes de frais

- Mise en place de procédure

Gestion d'évènement Gestion du matériel Notion Google Workspace slack Gestion budgétaire Gestion des prestataires Gestion des emails Bien-être au travail Rapprochement bancaire paiement facture Miro

Chronojenn

Recouvrement client

EDUCATION & E-LEARNING

juillet 2021 - avril 2022 (9 mois)

- Relance Email, courrier et téléphone

- Suivi des dossiers

- Coordination avec les commerciaux

Renault

Chef de projet

AUTOMOBILE

janvier 2018 - juin 2019 (1 an et 5 mois)

Le Plessis-Robinson, Île-de-France, France

- Gestion de projets

- Gestion de budget (de 15 000 à 50 000 euros)

- Gestion des prestataires

- Coordination d’équipe (de 10 à 30 personnes)

- Gestion des plannings

- Gestion des participants (de 50 à 1000 personnes)

- Gestion administrative de la Fédération Française des Clubs Renault et Alpine

(95 clubs adhérents)

- Emailing et publipostage

- Organisation de déplacement

BTS assistante de gestion PME PMI

dijon formation

2015