Description

👩‍💼 Ma mission est d'aider les entrepreneurs ou les entreprises au quotidien, en les soulageant de leurs tâches chronophages, afin qu'ils puissent se consacrer pleinement à leur cœur de métier.

🤝 J’ai à cœur de créer des collaborations privilégiées, simples et efficaces et d’établir une véritable relation de confiance avec mes clients.

J'interviens à distance sur diverses tâches :

✒ Client : Création et mise en place de base de données, création de devis, création et suivi des dossiers clients, facturation, suivi des impayés et relances...

✒ Administratif : rédaction de courrier interne et externe, publipostage, prise de note et rédaction de compte rendu, rédaction de newsletter, classement et archivage, collecte et analyse de données...

✒ Gestion : Gestion de projet, coordination d’équipe, organisation d’événements, gestion de budget, gestion de planning, organisation de déplacements, gestion des réseaux sociaux, gestion de boite mail...

✒ Gestion comptable : Rapprochements bancaires, mise en place de tableaux de suivi (dépenses, recettes, etc), traitement des notes de frais, gestion des règlements fournisseurs...

✒ Partenaire : Relation fournisseurs et prestataires, recherche de partenaires, gestion de conflits...

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Nantes (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à 10 km)

Piepacker SASU
Office manager
JEUX VIDÉO & ANIMATION
décembre 2021 - décembre 2023 (2 ans)
Nantes, France
- Organisation et coordination d'événements interne et de séminaire
- Gestion du matériel
- Gestion des accès
- Gestion quotidienne des demandes des salariés en télétravail
- Gestion de budgets
- Gestion des prestataires
- Gestion des emails
- Mise en place d’actions pour le bien-être des salariés
- Rapprochement bancaire
- Contrôle et paiement des factures fournisseurs
- Contrôle et paiement des notes de frais
- Mise en place de procédure
Gestion d'évènement Gestion du matériel Notion Google Workspace slack Gestion budgétaire Gestion des prestataires Gestion des emails Bien-être au travail Rapprochement bancaire paiement facture Miro
Chronojenn
Recouvrement client
EDUCATION & E-LEARNING
juillet 2021 - avril 2022 (9 mois)
- Relance Email, courrier et téléphone
- Suivi des dossiers
- Coordination avec les commerciaux
Renault
Chef de projet
AUTOMOBILE
janvier 2018 - juin 2019 (1 an et 5 mois)
Le Plessis-Robinson, Île-de-France, France
- Gestion de projets
- Gestion de budget (de 15 000 à 50 000 euros)
- Gestion des prestataires
- Coordination d’équipe (de 10 à 30 personnes)
- Gestion des plannings
- Gestion des participants (de 50 à 1000 personnes)
- Gestion administrative de la Fédération Française des Clubs Renault et Alpine
(95 clubs adhérents)
- Emailing et publipostage
- Organisation de déplacement