JGÀ propos de Jennifer
Strukturierte, vorausschauende Unterstützung im Hintergrund – mit dem Ziel, klare Abläufe zu schaffen und interne Prozesse zu entlasten.
Als virtuelle Assistenz mit über 15 Jahren Berufserfahrung unterstütze ich remote in den Bereichen Office-Management, Organisation, Texterstellung mit KI (z. B. ChatGPT) sowie der Erstellung von individuellen Vorlagen und Schritt-für-Schritt-Tutorials.
Ich arbeite routiniert mit Microsoft 365 (u. a. Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) und bringe Erfahrung aus Assistenz, interner Koordination und Marketing mit. Auch in der Messe- und Eventplanung bin ich versiert – von der Reise- und Dienstleisterorganisation bis zur Durchführung, z. B. bei Logistik- und Verpackungsmessen wie LogiMAT (national) und FachPack (national).
Diskret, verlässlich und mit Blick fürs Wesentliche – ideal für alle, die im Hintergrund entlastet werden möchten, ohne viel erklären zu müssen.
Allemand
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Rocholz GmbHAssistentin der Geschäftsführung / MarketingkoordinationLOGISTIQUE & SUPPLY CHAINfévrier 2016 - janvier 2025 (9 ans)Düsseldorf, AllemagneSchnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern Hauptansprechpartnerin und Koordinatorin für IT Dienstleistungen und interne Aufgaben Planung und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Reisen, Unterkünfte und Verpflegung z.B. Messen, Kundentage, Schulungen, etc. Erstellung und Überwachung des Marketingbudgets Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Rocholz GmbHLeiterin Vertriebsinnendienst und Assistentin der GeschäftsführungLOGISTIQUE & SUPPLY CHAINfévrier 2016 - janvier 2019 (2 ans et 11 mois)Velbert, AllemagneLeitung eines Vertriebsteams im administrativen Innendienst. Verantwortung für die Steuerung und Optimierung der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und termingerechte Umsetzung. Enge Abstimmung mit Außendienst und Kunden, sowie kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung.
- ComPlott Papier Union GmbH & Co. KGTeamleitung administrativer VertriebsinnendienstLOGISTIQUE & SUPPLY CHAINnovembre 2008 - février 2016 (7 ans et 3 mois)Velbert, AllemagneLeitung eines Vertriebsteams im administrativen Innendienst. Verantwortung für die Steuerung und Optimierung der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und termingerechte Umsetzung. Enge Abstimmung mit Außendienst und Kunden, sowie kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung.
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