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Jennifer G.JG

Jennifer G.

Virtuelle Assistenz | MS365 | KI-Texterstellung

350 €/jour
Velbert, DE
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Jennifer

Strukturierte, vorausschauende Unterstützung im Hintergrund – mit dem Ziel, klare Abläufe zu schaffen und interne Prozesse zu entlasten.

Als virtuelle Assistenz mit über 15 Jahren Berufserfahrung unterstütze ich remote in den Bereichen Office-Management, Organisation, Texterstellung mit KI (z. B. ChatGPT) sowie der Erstellung von individuellen Vorlagen und Schritt-für-Schritt-Tutorials.

Ich arbeite routiniert mit Microsoft 365 (u. a. Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) und bringe Erfahrung aus Assistenz, interner Koordination und Marketing mit. Auch in der Messe- und Eventplanung bin ich versiert – von der Reise- und Dienstleisterorganisation bis zur Durchführung, z. B. bei Logistik- und Verpackungsmessen wie LogiMAT (national) und FachPack (national).

Diskret, verlässlich und mit Blick fürs Wesentliche – ideal für alle, die im Hintergrund entlastet werden möchten, ohne viel erklären zu müssen.
  • Allemand

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Rocholz GmbH
    Assistentin der Geschäftsführung / Marketingkoordination
    LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN
    février 2016 - janvier 2025 (9 ans)
    Düsseldorf, Allemagne
    Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern Hauptansprechpartnerin und Koordinatorin für IT Dienstleistungen und interne Aufgaben Planung und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Reisen, Unterkünfte und Verpflegung z.B. Messen, Kundentage, Schulungen, etc. Erstellung und Überwachung des Marketingbudgets Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
    Microsoft Office künstliche Intelligenz office manager
  • Rocholz GmbH
    Leiterin Vertriebsinnendienst und Assistentin der Geschäftsführung
    LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN
    février 2016 - janvier 2019 (2 ans et 11 mois)
    Velbert, Allemagne
    Leitung eines Vertriebsteams im administrativen Innendienst. Verantwortung für die Steuerung und Optimierung der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und termingerechte Umsetzung. Enge Abstimmung mit Außendienst und Kunden, sowie kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung.
    Auftragsabwicklung Prozessoptimierung SAP B1
  • ComPlott Papier Union GmbH & Co. KG
    Teamleitung administrativer Vertriebsinnendienst
    LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN
    novembre 2008 - février 2016 (7 ans et 3 mois)
    Velbert, Allemagne
    Leitung eines Vertriebsteams im administrativen Innendienst. Verantwortung für die Steuerung und Optimierung der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und termingerechte Umsetzung. Enge Abstimmung mit Außendienst und Kunden, sowie kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung.
    Auftragsabwicklung Prozessoptimierung Microsoft Office Dokumentation office manager

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4

Formations

  • Marketing Kommunikationsökonomin
    Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie
    2025
    Marketing Kommunikationsökonomin
  • Betriebswirtin mit Fachrichtung
    Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie
    2025
    Betriebswirtin mit Fachrichtung

Compétences

Catégories