À propos de Jennifer
Assistante Administrative Spécialisée Digital & Production de Documents Premium
16 ans d’expertise en secrétariat au service de votre sérénité et de votre image de marque.
Vous manquez de temps pour gérer vos flux ? Vous souhaitez déléguer en toute confiance à une collaboratrice autonome, rigoureuse et connectée ?
Spécialisée dans la gestion administrative digitale et la production de documents professionnels haut de gamme, j'interviens à distance pour structurer votre quotidien et valoriser vos supports textuels.
Mes domaines d'intervention :
Gestion d'Agenda & Accueil Téléphonique : Un standard externalisé mais profondément humain. J'offre à vos interlocuteurs une écoute attentive, chaleureuse et empathique, garantissant une première impression irréprochable pour votre structure.
Production & Design de Documents : Création, rédaction, relecture et mise en page impeccable de vos rapports, supports professionnels, présentations et comptes rendus (Garantie zéro faute, esthétique moderne).
Transcription Audio : Transformation de vos fichiers audio en documents écrits parfaitement structurés, fluides et exploitables.
Gestion Administrative Digitale : Réalisation de vos formalités et démarches en ligne, suivi rigoureux de vos dossiers et organisation de vos outils numériques.
Pourquoi travailler ensemble ?
Zéro logistique, 100% flexibilité : Une collaboration externalisée, sans les contraintes d'une embauche, activable selon vos besoins réels.
Rigueur & Modernité : J'allie la solidité de 16 ans d'expérience métier aux outils digitaux actuels pour vous offrir un support fiable, structuré et réactif.
Cadre collaboratif clair : Une communication transparente et fluide pour avancer efficacement, dans le respect total de vos priorités.
Libérez-vous des tâches chronophages, offrez le meilleur accueil à vos clients et recentrez-vous sur votre cœur de métier. Contactez-moi pour discuter de votre projet !
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Jennifer NOËLAssistante administrative à distanceTÉLÉCOMMUNICATIONSoctobre 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 7 mois)La Ciotat, FranceForte de 16 ans d’expérience en secrétariat, j’accompagne les professionnels dans leurs tâches administratives à distance.Spécialisée dans la gestion administrative digitale et la production de documents professionnels, j’interviens sur :• Création, rédaction et mise en page de documents (rapports, supports professionnels, comptes rendus)• Transcription audio• Réalisation de formalités et démarches administratives en ligne• Traitement et suivi administratif de dossiers selon des modalités définiesMon approche est rigoureuse et organisée, avec un support fiable et structuré, entièrement à distance
- EHPAD LES OPALINESSecrétaireSANTÉ & BIEN-ÊTREjanvier 2006 - janvier 2007 (1 an)La Ciotat, FranceEn charge de l'accueil et du support administratif, j'ai assuré la gestion complète des dossiers résidents et la liaison entre les familles et les professionnels de santé. Ma mission incluait la rédaction de documents officiels, le suivi administratif rigoureux et la coordination des plannings. Ce poste a renforcé ma capacité d'adaptation, ma gestion des priorités et mon sens du service client.
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Formations
- Baccalauréat Professionnel Section SecrétariatPerformance 13 La Ciotat2009
- Brevet d'Études Professionnelles Métiers du SecrétariatLycée Louis et Auguste Lumière La Ciotat2006