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Jenni S.JS

Jenni S.

Virtual Assistant · Organisation & Back Office

200 €/jour
Karlsruhe, DE
0-2 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Jenni

Dein Postfach quillt über, Termine stressen dich und du weißt nicht wo du anfangen sollst? Ich bringe Struktur in dein Business und nehme dir alle Aufgaben ab, die dich aufhalten.

Als Virtual Assistant unterstütze ich kreative Selbständige, Coaches und Solopreneure mit allem was im Hintergrund läuft: Recherche, E-Mail-Management, Kalender- und Terminkoordination, Kundenkorrespondenz sowie digitale Organisation mit Tools wie Notion, Trello oder Google Workspace — aufgebaut oder gepflegt, je nachdem was du brauchst. Für den visuellen Feinschliff erstelle ich auf Wunsch auch Canva-Designs wie Präsentationen, Flyer, PDFs und Logos nach deinen Vorgaben.

Mein Hintergrund:

Ich komme aus der Pädagogik mit Weiterbildungen in Achtsamkeit, Meditation und Neurodiversität, bin Mitgründerin eines gemeinnützigen Projekts, führe seit 2019 selbst ein Kleingewerbe als Fotografin und kenne beide Seiten — das kreative Arbeiten und die Notwendigkeit von Struktur dahinter.

Nach zwei Jahren in Großbritannien als Personal Assistant, Nanny und Assistentin der Geschäftsleitung eines kleinen Unternehmens war mir klar: Organisation und Planung — was andere am liebsten sofort abgeben — geht mir nicht nur leicht von der Hand, sondern ist genau das was mich antreibt.

Was ich mitbringe:

  • Unternehmerisches und kreatives Denken und selbständiges, effizentes Arbeiten,
  • Ruhe und lösungsorientiertes Denken — auch unter Druck und Stress
  • Die Fähigkeit, aus digitalem Chaos ein funktionierendes System mit Ordnung zu schaffen
  • Zweisprachig: Deutsch - Englisch
Alles was ich für mein eigenes Kleinunternehmen brauche, habe ich mir autodidaktisch beigebracht — von der Kundenverwaltung über Buchungssysteme bis hin zu Design und digitalen Tools. Ich lerne schnell, eigenständig und eigne mir neues Wissen an wann immer es gebraucht wird. Kein Mikromanagement nötig — du gibst mir den Auftrag, ich liefere. Damit du dich komplett auf dich und dein Business konzentrieren kannst.
  • Allemand

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • AutismusZentrum
    Schulbegleitung von Kindern mit ADHS / Autismus
    septembre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 9 mois)
    Begleitung eines Schülers mit ADHS/Autismus an der Regelschule. Tag strukturieren, Kooperation und Austausch mit Schule, Jugendamt, Eltern, Ärzten, Therapeuten.
    Empathie Zeitmanagement Kommunikation Neurodiversität
  • jennifersiegelphoto.com
    Fotografin
    ARTS & ARTISANAT
    janvier 2019 - Aujourd'hui (7 ans et 5 mois)
    Ich führe seit 2019 ein Kleingewerbe als Fotografin in den Bereichen Familie, Kita-Fotografie, Hochzeit sowie Branding- und Businessfotos und Contenterstellung, insbesondere für kleine, selbstgeführte Unternehmen und Solopreneure.
    Fotografie Organisation Terminplanung Adobe Lightroom Verwaltung
  • Crystal Therapy Shop
    Assistenz der Geschäftsleitung
    COMMERCE DE DÉTAIL
    décembre 2020 - septembre 2022 (1 an et 9 mois)
    Brighton, Royaume-Uni
    Unterstützung im Einzelhandel vor Ort sowie im Onlineshop (Shopify) und Social Media (Instagram). Produktfotos, Marketing, Inventar, Verkauf, Terminplanung- und Management, Pflegen des Shopify Onlineshops, Brand Design mit Canva, Google My Business einrichten und pflegen, uvm.
    Shopify Instagram Fotografie Google My Business Canva

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