Description

Je suis spécialisée dans la gestion administrative externalisée et la structuration des dossiers de formation pour organismes de formation, consultants et structures RH.

J’interviens pour remettre de l’ordre, fluidifier le suivi des sessions et centraliser les pièces administratives essentielles : conventions, convocations, émargements, tableaux de suivi et espaces documentaires.

Mon approche repose sur une méthode rigoureuse, discrète et orientée efficacité, avec des livrables clairs et directement exploitables par vos équipes.

🎯 Mes missions principales :

organisation et structuration documentaire
suivi des pièces administratives et éléments de conformité
création de tableaux de pilotage et de suivi
organisation des dossiers de session de formation
optimisation de l’organisation administrative
accompagnement administratif ponctuel ou récurrent

💡 Objectif : vous faire gagner du temps et sécuriser votre gestion quotidienne sans alourdir votre organisation.

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

L'Atelier Conformité
Assistante administrative spécialisée organismes de formation | Gestion documentaire
avril 2026 - Aujourd'hui (2 mois)
Paris, France
Je suis spécialisée dans la structuration des dossiers de formation et le suivi administratif des sessions, avec une approche rigoureuse, discrète et orientée efficacité.

J’accompagne les organismes de formation, consultants et structures RH dans :

l’organisation des dossiers de session
la centralisation des conventions, convocations et émargements
le suivi des pièces manquantes
la création de tableaux de suivi
l’harmonisation documentaire
l’organisation des espaces Drive / SharePoint

Objectif : fluidifier votre gestion quotidienne et vous faire gagner un temps précieux.
Diverses
Gestionnaire de dossiers | Support RH & administratif
RESSOURCES HUMAINES
janvier 2022 - mars 2026 (4 ans et 2 mois)
Paris, France
Expérience confirmée en gestion de dossiers administratifs, secrétariat structuré et support RH, avec une forte culture du suivi documentaire, de la coordination des pièces et de la fiabilité des informations.

Intervention sur des missions telles que :
gestion et suivi de dossiers administratifs
contrôle de complétude des pièces
coordination avec plusieurs interlocuteurs
suivi RH et gestion documentaire associée
mise à jour de tableaux Excel et reporting
traitement de documents sensibles
respect des procédures et délais
organisation rigoureuse des flux documentaires

Cette expérience m’a permis de développer une méthode de travail précise, discrète et orientée qualité, aujourd’hui mise au service de la structuration des dossiers de formation et du suivi administratif externalisé.
secrétariat Suivi RH coordination documentaire rigueur respect des procédures