À propos de Jessica
Je suis Jessica Aharonson et je suis Consultante en organisation et en communication (Assistante administrative • Office Manager). Je vous accompagne dans la gestion de votre entreprise à la fois sur la stratégie et sur l'opérationnel.
Vous êtes au bon endroit si :
🗂 Vous souhaitez vous décharger des tâches chronophages synonyme de corvées ?
💻 Vous avez besoin d’un coup de main pour la gestion opérationnelle de votre entreprise ?
✨ Vous aimeriez briller aux yeux de vos client·es ?
Mon objectif ?
🎯 Vous proposer mon expertise en tant qu’Assistante • Office Manager • Consultante en communication c’est permettre de vous décharger et de vous concentrer sur votre coeur de métier.
Facilitatrice de vie quotidienne
🌱 Après une expérience de près de dix ans dans la communication digitale, je propose désormais mes services d’Assistante administrative • Office Manager • Consultante en communication.
🌺 Issue d’une reconversion, cela fait maintenant six ans que j’assiste les indépendant·es et chef·fes d’entreprises dans leur gestion d’entreprise et leur communication.
Assistante administrative • Office Manager • Consultante en communication, je vous assiste sur :
🗂 La gestion d’entreprise : conseil en organisation, mise en place de process, préparation comptable, administratif, devis et facturation, gestion des fournisseurs, gestion des ressources humaines…
💻 La communication : mise à jour et optimisation de site internet pour le référencement naturel (SEO), stratégie de communication 360°, création de newsletters, choix de visuels, organisation de shooting photos…
N’hésitez pas à me contacter pour échanger et trouver, ensemble, des solutions à vos besoins.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Italien
Notions
Accepte de travailler sur site
Toulouse (jusqu’à 10 km)
Expériences
- better call jessAssistante administrative • Office Manager • Consultante en communicationCONSEIL & AUDIToctobre 2018 - Aujourd'hui (7 ans et 8 mois)Toulouse, FranceGESTION D'ENTREPRISE- Conseil en organisation et mise en place de process : audit de l’existant, recommandations et application des nouveaux process (exemples de process : suivi de la facturation clients, intégration ou sortie d’un salarié, gestion des fournisseurs…)- Préparation comptable en lien avec l’expert comptable : récupération des justificatifs (factures prestataires, facturettes de paiement, factures clients, notes de frais…) et transmission des pièces.- Gestion et paiement des fournisseurs- Administration commerciale : suivi des devis, édition des factures, relances clients- Gestion des ressources humaines : suivi des absences (congés, arrêt maladie, congé maternité…), formalités liées au contrats ou au départ d’un salarié- Administratif courant : courriers à traiter, démarches administratives, formalités pour un dossier client…- Soutien à la direction et à l’équipe dans les tâches courantes : organisation des déplacements, gestion des tâches administratives liées aux projets…ACTIONS DE COMMUNICATION- Stratégie de communication 360°- Mise à jour de site internet- Optimisation du référencement naturel (SEO)- Création de newsletters- Organisation de shooting photos ou vidéosRÉFÉRENCES CLIENTS- Association santé & bien-être : En Corps Libres- Consultante handicap : FemmeBionique- Association ESS : L’Echappée des Copropriétés- Mode : My lovely family- Artiste : Marie Sigal- Agence de réalisation et de production audiovisuelle : Pleine image- Agent immobilier : Kent Conseil Immobilier- Start-up en biotechnologie : Exceliom Biosciences- Architecte : Studio Bleton Architecture- Entrepreneurs indépendants dans divers domaines : consultante mode, développeurs en informatique, formateur en management de l’innovation#assistanteadministrative #assistante #officemanager #consultanteencommunication
- En Corps LibresOffice Manager · Consultante en communicationSANTÉ & BIEN-ÊTREmai 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 1 mois)Toulouse, France- Conseils et accompagnement à la gestion d’entreprise : stratégie et mise en place, priorisation de la to do list- SEO : optimisation du référencement naturel sur 2 sites sur Jimdo et Wordpress- Création de templates de newsletters via Mailchimp- Création des pages d’adhésions via HelloAsso- Gestion administrative : recherche assurance responsabilité civile
- FemmeBioniqueOffice ManagerRESSOURCES HUMAINESjanvier 2021 - Aujourd'hui (5 ans et 5 mois)Paris, France- Conseils et accompagnement à la gestion d’entreprise : stratégie et mise en place, priorisation de la to do list- Gestion du CRM : création et mise à jour du fichier clients et prospects via Notion- Création de propales via Canva- Rédaction de newsletters via Mailchimp- Mise en ligne de vidéos sur Podia- Mises à jour du site institutionnel sur Wordpress- Gestion de la comptabilité en lien avec l’expert-comptable- Facturation via Qonto et transmission des factures aux clients via ChorusPro- Gestion administrative
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JK
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Certifications
- Contrôle de gestionMairie de Paris2019
- Stratégie de présence en ligneGobelins Paris2016