Jessica Esteves

Assistante de Direction, pour les directeurs du Pôle IT & Recrutement :  Gestion agenda : prise de rendez-vous clients/collaborateurs, organisation de point hebdos, organisation de déjeuner clients/collaborateurs, organisation bilan annuel.  Gestion des mails : classement, impression et archivage.  Gestion administrative : saisie des notes de frais, saisie des demandes d'avance de frais, pose des congés, saisie du compte rendue d'activité, organisation de déplacement.  Préparation et participation réunions internes (comité d'affaires, comité de Direction).  Rédaction de compte rendu, méthode RIDA (Relevé d'Information Décision Action)  Organisation événementielle : événements d'équipe, séminaires commerciaux, Kick off, déjeuner de fin d'année, soirée de fin de semestre, gestion loge Accor Hôtel Arena pour la partie IT, gestion loge Parc des Princes pour clients VIP, prise de contact avec les prestataires, organisation de Talent Camp.  Mise en place d'outils collaboratif (Sharepoint, Teams), participation à l'animation Yammer.  Gestion moyens généraux : gestion du parking interne pour la population IT, commande de fournitures, organisation des déménagements.  Gestion facturation : saisie et suivie des demandes d'achat.  Gestion du courrier.  Commande de goodies, suivi des stocks.  Gestion des entrées/sorties des collaborateurs (déclaration d'arrivée, demande de matériel, récupération du matériel informatique, clôture des comptes et accès informatique)  Organisation de formation Junior Entreprise  Traitement et analyse des questionnaires. Assistante de Direction, événementielle :  Gestion de la loge ALTEN Accor Hôtel Arena : Saisie et suivie des attributions, suivi des spectacles et relance, réception et saisie des informations sur la plateforme en ligne, saisie commande traiteur, mise à jour et saisie du retex, mise en place outil collaboratif TEAMS.  Création tableau comparatif goodies.

 Compte rendu des entretiens candidats avec les Business Manager (Saisie de l'information sur le logiciel interne et diffusion de l'information auprès des Chargés de Recrutement)  Mise à jour de fichier recrutement  Traitement des candidatures internes et des sourcing manager  Accueil physique et téléphonique des candidats  Organisation d'évènements (Alten Job Tour, Soirée Back Stage, Formation Junior Entreprise)  Suivi des candidats (retour par mail suite aux entretiens, prise de second entretien)  Formation du logiciel en interne  Participation et préparation des réunions recrutement  Publications d'annonces d'emploi (Apec, Site RH)