Description

Bonjour, je m'appelle Jessica !

Assistante commerciale, assistante de direction, chargé de clientèle, consultante RH ou encore gérante d'entreprise, la gestion administrative a toujours fait partie intégrante de mes missions.

Je vous propose mes services pour vous aider à gérer vos tâches administratives du quotidien :

Saisie et mise en forme de documents
Classement, archivage numérique
Suivi de dossiers clients ou fournisseurs
Administration des ventes (du devis à la facturation)
Demandes de prises en charge (OPCO, etc.)
Gestion d'e-mails, plannings, agenda

Plus qu'une exécutante, je suis source de propositions pour vous permettre d'optimiser votre gestion administrative !

Mon approche : rigueur, discrétion et bonne humeur

Je sais m'adapter rapidement à votre organisation et vos outils

Mon objectif : vous faire gagner du temps et de la sérénité

N'hésitez pas à me contacter pour en discuter, je réponds rapidement !

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Kinougarde
Conseillère commerciale (CDD)
août 2024 - septembre 2024 (1 mois)
Montpellier, France
Traitement des 1ers appels jusqu’à validation des devis :
- Découvertes clients
- Proposition de solutions adaptées aux besoins et aux budgets des familles
- Traitement des objections
- Règlement des cotisations pour valider le lancement des recherches
Groupe SOS Jeunesse
Assistante de direction (CDD)
novembre 2023 - mars 2024 (4 mois)
Montpellier, France
- Gestion administrative du personnel (contrats de travail, EVP, STC..)
- Gestion de la formation : Plan de développement des compétences, démarches administratives auprès de l’OPCO dans le cadre de formations courtes et longues (Pro-A)
- Suivi comptable et mise en place d'un nouveau système de classification
- Assistanat administratif selon les besoins de la direction
Aquila RH
Consultante en recrutement (CDI)
RESSOURCES HUMAINES
décembre 2021 - août 2023 (1 an et 8 mois)
Châteauroux, France
- Gestion et développement d’un portefeuille clients : prospection téléphonique et physique, négociation d’offres commerciales
- Propositions pro-actives de profils
- Facturation des placements en CDD/CDI
- Sourcing via les jobboards, linkedin, salons de l'emploi
- Pré-selection téléphonique et entretiens de recrutement avec passation de tests (métiers/personnalité) dans le cadre des recrutements CDD/CDI
- Gestion des salariés intérimaires (entre 25 & 30 ETP) : négociation des salaires, contrats de travail, relevés d’heures, arrêts maladies, accidents de travail ..