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Jess SeryJS

Jess Sery

Project & Operations Coordinator (Eng/Fran)

350 €/jour
Paris, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Jess

🇬🇧 English:

I’m a bilingual (French/English) Project Manager and Executive Assistant with over 10 years of experience across startups, digital agencies, and purpose-driven organizations in the UK, France, and remotely.

My background blends operations, team coordination, media production, and executive-level support. I’ve managed fast-paced schedules, international teams, product launches, client communications, and logistics across industries, including e-commerce, tech, marketing, and social impact.

I’m passionate about supporting founders and companies as they grow, and I’d love to be a part of that journey whenever possible.

🇫🇷 Français :

Je suis cheffe de projet et assistante de direction bilingue (français/anglais) avec plus de 10 ans d’expérience dans des start-ups, agences digitales et organisations à impact, au Royaume-Uni, en France et à distance.

Mon parcours combine gestion des opérations, coordination d’équipes, production de contenus et accompagnement à haut niveau. J’ai géré des plannings exigeants, des équipes internationales, des lancements de produits, la communication client et la logistique dans divers secteurs : e-commerce, tech, marketing et impact social.

Je souhaite accompagner les fondateurs et les entreprises dans leur croissance, et faire partie de l’aventure dès que l’occasion se présente.

  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 20 km)

Expériences

  • Freelance
    Assistante de direction & Coordinatrice de projets
    janvier 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 5 mois)
    Paris, France
    Supervision de la coordination de projets de bout en bout, du soutien exécutif et de la stratégie de communication pour des clients internationaux, dont Democrats Abroad France, Ulysses Studio, Einvin Hansen Photography, DEPT, Weirdo Agency, et Sciani Architecture. Intervention en tant que bras droit opérationnel et administratif, en gérant des calendriers complexes, des communications de haut niveau et la logistique des parties prenantes à travers plusieurs fuseaux horaires.

    Responsabilités clés :
    • Assistance de direction : gestion des agendas et boîtes mail, préparation des réunions, organisation des déplacements, priorisation des tâches pour la direction
    • Coordination transversale : interface entre les équipes médias, créatives et la direction afin d'assurer l'alignement et la livraison des projets dans les délais
    • Optimisation des processus : structuration des systèmes internes, création de procédures (SOPs), et rationalisation des outils de communication entre les équipes
    • Planification de contenu et d'événements : accompagnement dans la mise en œuvre de campagnes publiques majeures (apparitions médias, campagnes virtuelles, événements internationaux tels que la Milan Tech & Design Week)
    • CRM et documentation : gestion des bases de contacts, coordination des actions de suivi, traçabilité des retombées médias

    Réalisations:
    • Augmentation de la visibilité des marques grâce à la coordination de plus de 100 interviews médias, générant une couverture nationale majeure (TV, radio, presse écrite)
    • Pilotage de partenariats cross-média et de la planification de contenu pour des campagnes d'innovation lors de la Milan Tech & Design Week, renforçant l'engagement du public et positionnant la marque comme leader d'opinion
  • Toon Factory Paris
    Responsable Marketing & Ventes Internationales
    septembre 2022 - décembre 2023 (1 an et 3 mois)
    Direction des ventes et du marketing à l'international pour des projets d'animation, gestion de l'acquisition de clients et des opportunités de coproduction à l'échelle mondiale. Élaboration de présentations stratégiques pour les grands réseaux de l'industrie, renforçant la visibilité des projets et concluant des partenariats clés. Représentation de Toon Factory sur les principaux marchés internationaux, favorisant la notoriété de la marque et la croissance des revenus grâce à un réseau actif et des initiatives ciblées.

    Réalisations:
    • Intérêt sécurisé de grands diffuseurs tels que France Télévisions, Canal Plus, Disney UK et ITV, augmentant la visibilité et les perspectives de coproduction.
    • Augmentation de 25 % des revenus internationaux grâce à un positionnement stratégique sur les marchés et à une gestion efficace des relations clients.
    • Hausse de 35 % de la génération de leads grâce à des actions marketing ciblées et à une prospection renforcée.
  • DEPT® Agence digitale internationale,
    Production Manager
    novembre 2022 - décembre 2024 (2 ans et 1 mois)
    London, UK
    Pilotage de projets de production virtuelle et gestion de la logistique pour des tournages et événements sur diverses plateformes digitales, pour des clients tels que Spotify, Just Eat, Amazon, Trainline, Nike, Smart, eBay et Twitch. Responsable de la planification, du cadrage et du budget, tout en assurant les relations clients et les partenariats externes via une communication stratégique et des présentations impactantes.

    Responsabilités clés:
    • Direction d'un projet de production virtuelle innovant ayant amélioré l'efficacité des livrables clients de 30 %.
    • Négociation réussie de contrats talents et maintien de relations solides dans le secteur, renforçant la présence des marques dans les productions.
    • Mise en place d'un plan de gestion logistique complet, réduisant les coûts opérationnels de 15 % tout en améliorant l'organisation.
    • Création d'un environnement d'équipe dynamique permettant de dépasser régulièrement les attentes clients dans un cadre freelance.

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Formations

  • BACHELOR EN AGENCE
    EFAP
    BACHELOR EN AGENCE
  • BACHELOR OF FILM & ARTS
    New York Institute of Technology
    BACHELOR OF FILM & ARTS

Compétences

Catégories