Description

Hello, my name is Jillian Maxwell—a business development and communications consultant with over nine years of experience in the U.S. and internationally. I help small businesses, nonprofits, and social impact teams grow through public partnerships, a clear strategy, and structured execution.

I work with multicultural teams to develop their positioning, strengthen their communication, and manage complex projects in high-stakes environments.

Développement commercial & marchés publics

J’aide les structures à accéder aux marchés publics ou à optimiser leur pipeline existant via :

Gestion complète des appels d’offres (RFP/RFQ)
Stratégie de réponse & tarification
Rédaction de présentations commerciales (statements & templates)
Identification de partenaires et sous-traitants
Analyse de marché & planification des opportunités
Résultats notables :
Contrat événementiel fédéral de 100K$ remporté par un nouveau soumissionnaire
Contrat annuel de 70K$ pour une ONG éducative
Réponse stratégique pour un projet de planification régionale dans l’Ohio

Gestion d’événements & facilitation

Je coordonne des événements en présentiel, virtuel ou hybride avec une attention particulière à la logistique, à la communication en direct et à l’expérience des parties prenantes.

Production d’événements virtuels/hybrides (Zoom, CVENT, WebEx, Hopin)
Création de déroulés détaillés et préparation des intervenants
Gestion des imprévus en temps réel

Réalisations :

Organisation d’une conférence fédérale de 500 participants après une catastrophe naturelle
Création complète d’un système d’inscription CVENT
Sommet virtuel de 700 participants coordonné entre plusieurs agences américaines

Collaboration interculturelle & portée internationale

J’ai travaillé avec des équipes aux États-Unis, en France, au Ghana et en Inde, en facilitant la collaboration interculturelle et en adaptant les stratégies de communication pour différents publics.

Domaines d’expertise

Langues

Anglais
Bilingue ou natif
Français
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Marseille (jusqu’à 50 km)

Chesapeake Health Education Program, Inc
Directrice de la formation, de l'éducation et de la gestion des conférences
EDUCATION & E-LEARNING
février 2024 - avril 2025 (1 an et 3 mois)
Baltimore, États-Unis
Professionnelle expérimentée dans la formation, l’éducation et la gestion de conférences, j’accompagne les acteurs du secteur de la santé et de la gestion de crise dans la mise en place de programmes efficaces, conformes et adaptés à leurs besoins.

Compétences clés :
Conception et pilotage de programmes de formation continue (en présentiel et hybride)
Organisation de conférences (jusqu’à 1 200 participants)
Supervision des processus d’accréditation
Coordination d’intervenants, d’équipes projet et de prestataires
Suivi administratif, logistique et reporting post-événement
Expériences marquantes :
Organisation de conférences nationales sur la santé mentale dans le Maryland et le Delaware
Création de programmes de formation pour professionnels de santé sur la côte Est des États-Unis
Management d’une équipe de cheffes de projet / gestionnaires client
Gestion complète du cycle de vie des événements : de la planification à l’évaluation
Chesapeake Health Education Program, Inc
Cheffe de projets Appels d’Offres / Développement Commercial
SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
janvier 2022 - janvier 2024 (2 ans et 1 mois)
Baltimore, États-Unis
J’ai assuré la gestion complète des appels d’offres publics et le développement commercial pour une organisation à but non lucratif spécialisée dans la formation et l’organisation d’événements professionnels. Mon rôle couvrait l’ensemble du cycle de réponse aux marchés publics aux niveaux local, étatique, fédéral et éducation.

Responsabilités :
Gestion complète du cycle de réponse aux appels d’offres (RFP/RFQ)
Analyse de cahiers des charges et suivi de la conformité
Création de modèles de propositions commerciales et de fiches de compétences
Définition de la stratégie de tarification
Évaluation des opportunités (Bid/No-Bid) et appui à la décision
Rédaction de contenu technique à partir d’entretiens avec les experts métier
Conception graphique des mises en page de propositions
Coordination interne des équipes (sous-traitants, partenaires, experts)
Analyse post-remise et participation aux debriefings
Collaboration interculturelle avec des parties prenantes à l’international
Exemples de résultats obtenus :

1. Contrat de gestion d’événements de 70K$/an avec l’État du Minnesota (renouvelable 5 ans) : j’ai piloté l’ensemble du processus de réponse à l’appel d’offres MMCAP, de la stratégie tarifaire à la rédaction et la mise en forme de la proposition.
2. Contrat de plus de 100K$ avec le NIST pour une conférence nationale : coordination complète d’une réponse gagnante pour un client à but non lucratif.
Rekob Globa;, Inc
Cheffe de projet Développement Commercial
ARCHITECTURE & URBANISME
février 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 4 mois)
Houston, États-Unis
J’ai accompagné cette société d’ingénierie et de gestion de projets de construction dans ses activités de développement commercial, en particulier sur les marchés publics américains et internationaux.

Responsabilités :
Gestion complète du cycle de réponse aux appels d’offres (RFP/RFQ)
Analyse des cahiers des charges et suivi de conformité
Création de présentations commerciales et fiches de capacités
Définition de stratégies de tarification
Appui à la décision (Bid/No-Bid)
Rédaction de contenu technique à partir d’entretiens avec les experts métier
Mise en page graphique et conception des propositions
Coordination interne des parties prenantes : sous-traitants, partenaires, experts
Collaboration interculturelle avec des interlocuteurs aux États-Unis, en Afrique, en Europe et en Inde
Actions clés :

1. Développement de partenariats stratégiques : identification d’opportunités de sous-traitance, création d’un deck de présentation, prise de contact avec des entreprises majeures, animation de réunions avec des primes.
2. Marchés publics fédéraux américains : revue hebdomadaire des appels d’offres, pilotage des décisions de soumission, rédaction des réponses et analyse des retours post-non-attribution.

Faits saillants :

Création d’un consortium international – Projet militaire (20 M$) : structuration d’une co-entreprise entre des entreprises américaines, italiennes et ghanéennes pour la construction d’un entrepôt militaire au Ghana. Rédaction du protocole d’accord (MOU), gestion de la stratégie tarifaire, et animation de réunions stratégiques.

Collaboration internationale – Infrastructures de drainage (350 M$) : facilitation d’un partenariat entre des sociétés américaines, indiennes et ghanéennes pour répondre à un appel d’offres gouvernemental au Ghana. Coordination à distance, animation de réunions multilingues, et accompagnement des échanges avec les autorités ghanéennes.