Description

Forte d’une expérience de 7 ans en tant que gestionnaire et assistante polyvalente.

J'ai eu la chance de travailler pour les projets suivants :

- Coordination des services généraux & achats au sein de NEWEN STUDIOS

- Grand PARIS pour une entreprise multinational dans le BTP projet de création de ligne au sein du 93 ( gestion 150 collaborateurs + gestion de chantier)

- NATIXIS FINANCE projet de travaux et déménagement en plus d'avoir la gestion complète de 2 immeubles au sein de PARIS ( gestion de 1200 collaborateurs)

Je suis dans la gestion des services généraux ainsi qu'assistante polyvalente

( gestion des immeubles ,entretien des locaux, gestion de crise, commercial, contact commercial, gestion des devis, négociation avec prestataire, entretien et commande suivi de la flotte automobile, gestion téléphonique des collaborateurs ,gestion immobilière des expatriés , déploiement d'application et formation auprès du ou des collaborateur(s), support RH, chargée de recrutement temporaire, placement et création de vivier, gestion de la partie administrative dans le domaine du recrutement temporaire, gestion de la partie administrative classique, gestion des entretiens , jobboard, et selection des profils…)

Domaines d’expertise

Langues

Anglais
Capacité professionnelle limitée
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Bondy (jusqu’à 40 km), Paris 20e Arrondissement (jusqu’à 40 km)

NEWEN STUDIOS
Coordinateur généraux & Achats
CINÉMA & AUDIOVISUEL
juin 2024 - janvier 2025 (8 mois)
• Assurer la gestion quotidienne des prestataires via ( Merci Yanis)
• Superviser la mise en œuvre & gestion les contrats : sécurité, ménage, fournitures, mobilier de bureau ...
• Assurer le suivi des contrats et prestations : contrôler la bonne exécution, évaluer les prestataires et valider le renouvellement de leur contrat
• Participation aux réunions qualité avec les prestataires
• Projets et amélioration continue des Services Généraux
• Participer à la rédaction des procédures & de leurs suivis
• Contribuer à la mise en place d’outils digitaux de pilotage
• Assurer le back-up du Responsable des Services Généraux
• Gestion des badges via l’application Pyla ( création, remise, suivi en relation avec le service de sécurité, accueil…)
• Gestion flotte auto ( app Gac Car Fleet)
Services Achats
• Gestion des contrats des abonnements presse (app Prenax, Cafeyn )
• Gestion & suivi des achats ( voyages par le biais d'Egencia, Orsud ,Uber, Amazon, G7)
Déploiements & Suivi des projets d’améliorations en collaboration avec la Direction Des Achats & Services Généraux
Groupe Vilavi Noisy
Gestionnaire Multi-Sites
mai 2023 - janvier 2024 (8 mois)
• Entretien & suivi des locaux de 321 agences Assu 2000 (aménagement, maintenance, répondre aux besoins des agents commerciaux)
• Organisation & suivi des petites, grosses interventions de réparation au sein des agences (électricité, plomberie, peinture…)
• Gestion & suivi des commandes au sein des agences (fournitures bureautiques, matériel & réception et suivi de livraison)
• Gestion des prestataires (négociation, suivi des contrats) & Gestion des assurances (sinistres, dégâts des eaux, dégradations, casses & vols) Et la gestion administrative (demandes d'autorisations auprès du syndic, mairies, propriétaires, assureurs…)
Natixis Paris
Assistante Services Généraux
janvier 2022 - janvier 2023 (1 an)
• Entretien & suivi des locaux (aménagement, maintenance,)
• Organisation & suivi des petites interventions de réparation au sein des immeubles ( gestion de 2 immeubles ELEMENT & AUSTERLITZ)
• Gestion & suivi des commandes fournitures bureautiques, matériels- Gestion des goodies de fin d'année
• Gestion & suivi des devis & Gestion des besoins des collaborateurs (déménagements, pannes, demandes de mobiliers)
• Gestion du parking (remise de badge, gestion place parking…)
• Déploiement d'Application (LOCKERS), mise en place de la formation & organisation (LOCKERS) auprès des assistantes de direction