Description

Je suis Johanna et assistante administrative polyvalente depuis plus de 20 ans, j'accompagne les entrepreneurs, TPE, PME et Artisans dans la gestion administrative, la facturation, les relances et biens d'autres services pour leur faire gagner du temps. J'ai travaillé dans différents secteurs d'activités comme l'architecture, le juridique, le btp, l'hôtellerie et l'aéronautique.

De part mon expérience, je suis organisée, rigoureuse, bonne communication et réactive.

Je travaille à distance mais je peux également me déplacer dans un rayon de 30 km.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Cergy-Pontoise (jusqu’à 30 km)

Union technique du Batiment
Gestionnaire service travaux
BTP & CONSTRUCTION
janvier 2023 - décembre 2024 (1 an et 11 mois)
- Assurer la gestion administrative quotidienne liée aux suivis de travaux,
- Gestion des dossiers de sous-traitance,
- Etablir la facturation de chaque chantier, suivre les devis et mise à jour dans le logiciel de gestion,
- Gestion du personnel et faire l'interface avec le service RH.
LUXURY CLEANING SERVICES
Assistante administrative
HÔTELLERIE
janvier 2021 - décembre 2022 (1 an et 11 mois)
- Gestion du personnel, des dossiers clients, établissement de la facturation dans le respect des procédures internes,
- Commandes de fournitures pour toutes les gouvernantes des hôtels,
- Suivi des budgets et gestion des arrêts de comptes mensuels,
- Interface avec le siège, suivi des obligations de reporting,
- Suivi des audits qualité, planification des audits internes,
LISI AEROSPACE
Assistante administrative
AÉRONAUTIQUE & AÉROSPATIALE
janvier 2018 - janvier 2021 (3 ans)
- Réservation des déplacements professionnels de tous les salariés,
- Gestion des arrivées et départs du personnel permanent et temporaire (dossier administratif, demande de création de comptes, badges, équipement de sécurité) et suivi de la gestion des heures du personnel,
- Rédaction des procédures administratives internes, réservation de salle de réunion en interne avec préparation de matérielles,
- Vérification et validation des factures,
- Réception de toutes les commandes et validation sur le logiciel interne,
- Mise à jour du parc informatique (PC, logiciels).