À propos de Johanna
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Expériences
- Johanna Rieger – Services administratifsConsultante en gestion administrativefévrier 2019 - Aujourd'hui (7 ans et 4 mois)- Accompagnement de TPE, associations, entrepreneurs- Mise en place de process & outils- Suivi administratif et financier- Optimisation de l'organisation- Formation et accompagnement des équipes & assistantes administratives+25 structures accompagnées
- Johanna Rieger. Services administratifs entreprises & particuliersJe m'occupe de la gestion administrative des entreprises et particuliersCONSEIL & AUDITfévrier 2019 - Aujourd'hui (7 ans et 4 mois)Ozoir-la-Ferrière, FranceMise en place & Préparation
- Je saisis et mets à jour vos données et fichiers pour garantir leur fiabilité.
- Je mets en place des outils de gestion adaptés (Excel, CRM, facturation…) afin de fluidifier vos process.
- Je crée, mets en forme et traite vos documents (rapports, courriers, devis, factures, notes de service) pour un rendu professionnel.
- Je prends en charge votre suivi administratif : dématérialisation, classement et archivage optimisés.
Suivi Financier- Je vous aide à piloter votre trésorerie avec des budgets clairs et un reporting régulier.
- Je gère vos déclarations sociales (URSSAF, charges), le paiement des fournisseurs et la préparation des éléments comptables.
- Je prends en charge la gestion administrative locative : quittances, suivi et relances.
Organisation administrative & Ressources Humaines- Je vous accompagne dans la gestion RH : rédaction et diffusion d’annonces, déclarations, contrats.
- Je centralise le suivi des collaborateurs (notes de frais, formations, suivi médical).
- J’appuie l’organisation de vos événements : plannings, logistique, gestion des prestataires.
- Je veille au suivi de vos échéances et priorités pour éviter les retards et imprévus.
Formule à la carte- Je gère vos dossiers clients, partenaires et interlocuteurs externes avec rigueur et réactivité.
- Je soutiens la gestion de vos projets ou missions ponctuelles.
- J’apporte un accompagnement administratif aux particuliers ayant besoin d’un appui temporaire (personnes âgées, en arrêt maladie…).
Missions ponctuelles ou régulièresA distance et partout en France. - SARL SICVAA - CENTRE KAPLA ET ASSOCIATION AJEVAResponsable comptabilitéDIVERTISSEMENTS & LOISIRSaoût 2003 - décembre 2019 (16 ans et 4 mois)Paris, FranceMISSIONS COMPTABLES ET RESSOURCES HUMAINESMISSIONS COMPTABLES :- Mise en place du service comptabilité- Suivi et tenue comptable- Gestion de la comptabilité- Opérations de clôture : bilan, compte de résultat pour l'association- Participation aux clôtures annuelles pour la société en collaboration avec l'expert comptable- Calcul des provisions de fin d'année à intégrer au bilan- Compte - rendu de la situation financière pour la direction- Réalisation du budget prévisionnel- Réalisation du plan de trésorerie- Gestion analytique de l'activité- Déclarations de TVA- Interlocutrice des administrations fiscales- Rapprochement entre la gestion commerciale et la comptabilité- Enregistrement des immobilisations- Suivi des créances et des dettes- Contrôle des dépenses et recettesMISSIONS RH (10 à 70 salariés) :- Mise en place et paramétrage du logiciel de paie (DSN, prélèvement à la source)- Gestion de la paie- Déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle)- Interlocutrice des organismes sociaux (contrôles URSSAF, DIRECCTE)- Gestion administrative du personnel (contrats de travail, DPAE, ruptures)- Suivi du plan de formation et démarches de prise en charge auprès de l'OPCO- Planification des congés payés- Suivi du temps de travail- Gestion des absences du personnel (attestations liées aux arrêts de travail)- Participation aux entretiens d'embauche en apportant conseils sur le droit du travail- Transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité- Tutrice de jeunes en contrat de professionnalisation pour l'obtention du BTS Comptabilité et gestion des organisations, BTS Assistante de gestion PME et Bachelor et Master RH (responsable de la gestion du personnel) entre 2013 et 2019.
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- BTS comptabilité et gestions des organisationsAcadémie de Créteil2015Obtention du diplôme par la validation des acquis des expériences.