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Joséphine A.JA

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À propos de Joséphine

Responsable ADV avec 6 ans d’expérience, j’accompagne les TPE et PME qui souhaitent sécuriser leur cycle de vente sans recruter, dans la gestion administrative des ventes, l'analyse financière et le suivi commercial.

Je prends en charge la gestion des devis, la facturation, le suivi des commandes et les relances clients afin de vous faire gagner du temps et d’améliorer votre trésorerie.

Habituée aux environnements en croissance, je propose une approche opérationnelle, structurée et orientée résultats, en mission ponctuelle ou en accompagnement récurrent.

J’interviens donc sur l’ensemble du cycle de vente :
– Fiabilisation du chiffre d'affaires
– Optimisation des outils (CRM,ERP)
– Création et suivi des devis
– Facturation clients
– Suivi des commandes et livraisons
– Relances clients (devis et paiements)
– Mise à jour CRM
– Support administratif et commercial

Objectif : fluidifier vos process commerciaux, réduire les erreurs et améliorer votre trésorerie, tout en vous faisant gagner du temps.

✔️ Intervention flexible au forfait mensuel ou à l’heure
✔️ Intégration rapide à vos outils existants
✔️ Communication claire et réactive
  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • CAPGEMINI / Ex-Quantmetry
    Responsable Finance / ADV
    juin 2023 - Aujourd'hui (3 ans)
    • Gestion portefeuille client B to B grand compte - Responsable Grand Est
    • Prise en charge des commandes des consultants
    • Contrôle des informations de facturation : commande, fiche client, suivi des temps sur le logiciel de gestion interne et mise en place d’une procédure ADV
    • Revue finance mensuelle avec tous les Delivery Manager - Analyse Financière des projets
    • Facturation clients (élaboration, envoi, suivi)
    • Recouvrement des créances et traitement des litiges
    • Réconciliation et lettrage des paiements clients
    Outils : Stafiz, GFS, E-monotoring, Teweb, Harmony Digital, SWIP2.0
    Recouvrement de créances Gestions portefeuille clients Analyse financière Facturation Gestion des commandes et des livraisons
  • GREENAFFAIR
    Responsable ADV (CDD)
    décembre 2022 - mars 2023 (3 mois)
    • Gestion portefeuille client B to B
    • Gestion d’une commande de A à Z et OS, gérer la facturation client
    • Recouvrement des créances et traitement des litiges
    • Structuration du service, optimisation et automatisation des process
    • Reporting de la fonction
    • Superviser et participer à la création des affaires
    • Manager l’assistante ADV
    Outils : Erp Everwin SX
    Gestion portefeuille clients Recouvrement des créances et traitement des litiges Administration commercial Facturation et analyse financière Gestion des commandes
  • CYKLEO
    Responsable de l'administration des ventes
    janvier 2020 - décembre 2022 (2 ans et 11 mois)
    • Gestion d’un portefeuille client B to B
    • Gestion d’une commande de A à Z
    • Gestion administrative des AO
    • Facturation client et facturation fournisseur
    • Gestion des livraisons
    • Recouvrement des créances et traitement des litiges
    • Structuration du service, optimisation et automatisation des process
    • Piloter les indicateurs financiers et ADV
    • Support marketing et formation des commerciaux
    • Reporting de la fonction

    Outils : ERP Akuitéo, CRM Sellsy
    Recouvrement des créances et traitement des litiges Devis, facturation et suivi des paiements Facturation clients et fournisseurs Gestions des commandes et livraisons Analyse financière et reporting

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Formations

  • Master management stratégique et ingénierie financière
    Université de Paris Saclay
    2022
    Master management stratégique et ingénierie financière
  • Licence Gestion
    Université de Montpellier
    2020
    Licence Gestion

Compétences

Catégories